Mời người khác tham gia cuộc họp

Sao chép lời mời họp

Tab Màn hình chính

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
2. Lên lịch cuộc họp.
3. Ở đầu ứng dụng, nhấp vào thẻ Trang chủ .
   Các cuộc họp mà bạn đã lên lịch hoặc được mời tham gia sẽ được liệt kê theo thứ tự thời gian của ngày hôm nay.
4. Trên thẻ Cuộc họp, nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc dưới bên phải, sau đó nhấp vào Sao chép lời mời.
5. Lời mời họp sẽ được sao chép và bạn có thể dán nó đó vào email hoặc bất kỳ đâu mà bạn muốn gửi đi.

Tab Cuộc họp hoặc Lịch

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
2. Ở đầu ứng dụng, nhấp vào thẻ Cuộc họp hoặc thẻ Lịch .
   Lưu ý: Nếu bạn đã thiết lập tích hợp lịch và danh bạ để kết nối lịch của mình, bạn sẽ có thẻ Lịch. Nếu bạn chưa kết nối lịch, bạn sẽ thấy thẻ Cuộc họp .
3. Nhấp vào cuộc họp Zoom mà bạn muốn mời người khác tham gia.
   Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, hiển thị thông tin chi tiết về cuộc họp.
4. Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm ở trên cùng, sau đó nhấp vào Sao chép lời mời.

Sao chép liên kết Zoom cho cuộc họp đã lên lịch

Tab Màn hình chính

Để chia sẻ liên kết Zoom cho cuộc họp trong tương lai:

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
2. Lên lịch cuộc họp.
3. Ở đầu ứng dụng, nhấp vào thẻ Trang chủ .
4. Nhấp vào thẻ cuộc họp.
   Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, hiển thị thông tin chi tiết về cuộc họp.
5. Trong cửa sổ, bên dưới mục Tham gia cuộc họp Zoom, hãy sao chép liên kết Zoom cho cuộc họp.
   Bạn có thể dán liên kết đó vào email hoặc chia sẻ liên kết cuộc họp Zoom đó với người khác ở bất kỳ nơi nào khác.

Tab Cuộc họp hoặc Lịch

Để chia sẻ liên kết Zoom cho cuộc họp trong tương lai:

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
2. Ở đầu ứng dụng, nhấp vào thẻ Cuộc họp hoặc thẻ Lịch .
   Lưu ý: Nếu bạn đã thiết lập tích hợp lịch và danh bạ để kết nối lịch, bạn sẽ thấy thẻ Lịch . Nếu bạn chưa kết nối lịch, bạn sẽ thấy thẻ Cuộc họp .
3. Nhấp vào cuộc họp Zoom mà bạn muốn mời người khác tham gia.
   Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, hiển thị thông tin chi tiết về cuộc họp.
4. Trong cửa sổ, bên dưới mục Tham gia cuộc họp Zoom, hãy sao chép liên kết Zoom cho cuộc họp.
   Bạn có thể dán liên kết đó vào email hoặc chia sẻ liên kết cuộc họp Zoom đó với người khác ở bất kỳ nơi nào khác.

Thêm cuộc họp vào lịch của bạn

Tab Màn hình chính

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
2. Lên lịch cuộc họp.
3. Ở đầu ứng dụng, nhấp vào thẻ Trang chủ .
4. Trong cuộc họp mà bạn muốn quản lý, hãy nhấp vào dấu ba chấm , sau đó nhấp vào Chỉnh sửa.
   Cửa sổ Chỉnh sửa cuộc họp sẽ xuất hiện.
5. Trong phần Lịch , hãy chọn lịch bạn muốn thêm.
6. Nhấn vào Save [Lưu].

Tab Cuộc họp hoặc Lịch

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
2. Lên lịch cuộc họp.
3. Ở đầu ứng dụng, nhấp vào thẻ Cuộc họp hoặc thẻ Lịch .
   Lưu ý: Nếu bạn đã thiết lập tích hợp lịch và danh bạ để kết nối lịch, bạn sẽ thấy thẻ Lịch . Nếu bạn chưa kết nối lịch, bạn sẽ thấy thẻ Cuộc họp .
4. Nhấp đúp vào cuộc họp mà bạn muốn quản lý.
   Cửa sổ Chỉnh sửa cuộc họp sẽ xuất hiện.
5. Trong phần Lịch , hãy chọn lịch bạn muốn thêm.
6. Nhấn vào Save [Lưu].

1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom.
2. Trên thẻ Cuộc họp , hãy nhấn vào tên cuộc họp mà bạn muốn mời người khác tham dự.
3. Ở cuối phần chi tiết cuộc họp, hãy nhấn vào Thêm người dự thính.
4. Chọn từ các tùy chọn sau:
   • Gửi tin nhắn: Gửi tin nhắn văn bản có liên kết mời.
   • Gửi email: Dịch vụ email của bạn sẽ được mở. Thêm người nhận và gửi.
   • Sao chép vào khay nhớ tạm: Sao chép liên kết lời mời để bạn dán cho người khác tham gia.

Sao chép lời mời họp

1. Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Cuộc họp.
3. Nhấp vào chủ đề của cuộc họp.
4. Ở cuối trang, nhấp vào Sao chép lời mời.
   Một cửa sổ sẽ mở ra với nội dung lời mời họp.
5. Trong cửa sổ, nhấp vào Sao chép lời mời cuộc họp.
   Bạn có thể sao chép lời mời và gửi đi thông qua email hoặc bất kỳ nơi nào khác.

Sao chép liên kết Zoom cho cuộc họp đã lên lịch

Để chia sẻ liên kết Zoom cho cuộc họp trong tương lai:

1. Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Cuộc họp.
3. Nhấp vào chủ đề của cuộc họp.
4. Bên phải của Liên kết mời, hãy sao chép thủ công liên kết Zoom cho cuộc họp hoặc nhấp vào biểu tượng Sao chép .
   Bạn có thể dán liên kết đó vào email hoặc chia sẻ liên kết cuộc họp Zoom đó với người khác ở bất kỳ nơi nào khác.

Thêm cuộc họp vào lịch của bạn

1. Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Cuộc họp.
3. Nhấp vào chủ đề của cuộc họp.
4. Trong phần Thêm vào , hãy chọn một tùy chọn để thêm cuộc họp vào lịch của bạn:
   • Nếu bạn nhấp vào Lịch Google hoặc Lịch Yahoo, một sự kiện trên lịch sẽ tự động được tạo trong dịch vụ email cụ thể mà bạn chọn.
   • Nếu bạn nhấp vào Outlook Calendar, một tệp tin ICS sẽ được tạo để bạn nhập vào lịch Outlook của mình.

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
2. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.
3. Trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp, hãy nhấp vào Người tham gia .
4. Ở dưới cùng bảng Người tham gia, nhấp vào Mời.
   Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
5. Trong cửa sổ, hãy chọn một trong các tùy chọn mời sau:
   • Thẻ Liên hệ
   • Thẻ Phòng Zoom
   • Thẻ khu vực chung
   • Thẻ Hệ thống phòng
   • Thẻ Email
   • Thẻ Cuộc gọi ra mạng điện thoại thông thường hoặc SMS
   • Thẻ Zoom Phone
   • Sao chép liên kết mời hoặc Sao chép lời mời

Liên lạc

1. Nhấp vào thẻ Liên lạc.
2. Chọn tên liên hệ từ danh sách hoặc tìm kiếm một liên hệ.
3. Nhấp vào tên của người bạn muốn mời.
   Lưu ý: Bạn có thể chọn nhiều liên hệ.
   Sau khi chọn các liên hệ, tên của họ sẽ được đánh dấu bằng màu xanh dương và xuất hiện trong danh sách ở phần trên cùng của cửa sổ.
4. Ở góc dưới bên phải, nhấp vào Mời.
   Những người tham gia được chọn sẽ được mời ngay đến cuộc họp hiện tại, cuộc họp này sẽ hiển thị trên màn hình máy tính hoặc thiết bị di động của họ.

Học cách từ chối lời mời họp bằng tin nhắn.

Zoom Rooms

1. Nhấp vào thẻ Phòng Zoom.
2. Chọn phòng Zoom từ danh sách hoặc tìm kiếm phòng Zoom cụ thể.
3. Nhấp vào Phòng Zoom mà bạn muốn mời.
   Lưu ý: Bạn có thể chọn nhiều phòng.
   Sau khi chọn Phòng Zoom, tên của phòng sẽ được làm nổi bật với màu xanh dương và xuất hiện trong danh sách ở phía trên cùng của cửa sổ.
4. Ở góc dưới bên phải, nhấp vào Mời.
   Các phòng Zoom được chọn sẽ được mời ngay lập tức vào cuộc họp hiện tại, và cuộc họp sẽ hiển thị trên màn hình và trình điều khiển của họ.

Khu vực chung

1. Nhấp vào thẻ Khu vực chung.
2. Chọn số điện thoại trong khu vực chung từ danh sách hoặc tìm kiếm một số điện thoại cụ thể.
3. Nhấp vào số điện thoại mà bạn muốn mời. Bạn có thể chọn nhiều liên hệ.
   Sau khi chọn số điện thoại, tên của liên hệ sẽ được làm nổi bật với màu xanh dương và xuất hiện trong danh sách ở phía trên cùng của cửa sổ.
4. Ở góc dưới bên phải, nhấp vào Mời.
5. Những số điện thoại bàn được chọn sẽ được mời tham gia cuộc họp hiện tại ngay lập tức, cuộc họp này sẽ hiển thị trên điện thoại của họ dưới dạng cuộc gọi đến.

Hệ thống phòng

Lưu ý: Để mời hệ thống phòng cần có tiện ích mở rộng Trình kết nối phòng trên đám mây

1. Nhấp vào thẻ Hệ thống phòng .
   Theo mặc định, thông tin Quay số truy cập cho hệ thống phòng H.323/SIP sẽ được cung cấp.
2. Chuyển sang tùy chọn Cuộc gọi ra mạng điện thoại thông thường để nhập địa chỉ IP cụ thể hoặc số E.164.
3. Nhấp vào Gọi để gọi đến hệ thống phòng đã chỉ định.

Email

1. Nhấp vào thẻ Email.
2. Chọn nhà cung cấp dịch vụ email:
   
   • Email mặc định: Mời người khác bằng cách sử dụng ứng dụng email mặc định trên máy tính của bạn.
   • Gmail hoặc Yahoo Mail: Mời người khác bằng cách sử dụng trang web Gmail hoặc Yahoo. Bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản của mình.
     Dịch vụ email của bạn sẽ được mở qua ứng dụng thư trên máy tính hoặc thông qua trình duyệt web mặc định.
3. Thêm người nhận vào email và gửi đi.

Lưu ý:

• Một email mới sẽ được soạn thảo tự động với thông tin cuộc họp trong phần nội dung của email.
• Các tùy chọn email này bị ảnh hưởng bởi tùy chọn Chỉ hiển thị email mặc định khi gửi lời mời qua email trên trang Cài đặt . Việc bật cài đặt này sẽ xóa các tùy chọn Gmail và Yahoo.

Cuộc gọi ra mạng điện thoại thông thường hoặc SMS

Cuộc gọi ra mạng điện thoại thông thường

1. Nhấp vào thẻ Cuộc gọi ra mạng điện thoại thông thường hoặc SMS.
2. Trong danh sách thả xuống Mời qua , hãy chọn tùy chọn Cuộc gọi.
3. Nhập tên người được mời.
   Tên này sẽ được sử dụng làm tên hiển thị của họ trong cuộc họp.
4. Nhập số điện thoại của họ.
5. Xem lại và bật các tùy chọn sau:
   • Yêu cầu lời chào trước khi được kết nối
   • Yêu cầu nhấn phím 1 trước khi được kết nối
6. Nhấp vào Gọi để Zoom gọi đến số đã cung cấp.
   Khi người được mời bắt máy, họ sẽ được kết nối vào cuộc họp với tư cách là người tham gia chỉ có âm thanh.

SMS

1. Nhấp vào thẻ Cuộc gọi ra mạng điện thoại thông thường hoặc SMS.
2. Trong danh sách thả xuống Mời qua , hãy chọn SMS .
3. Nhập tên người được mời.
   Tên này sẽ được sử dụng làm tên hiển thị của họ trong cuộc họp.
4. Nhập số điện thoại của họ.
5. Nhấp vào Gửi để Zoom gửi tin nhắn.

Zoom Phone

1. Nhấp vào thẻ Zoom Phone.
2. Nhập số điện thoại hoặc tên của người liên hệ.
3. Nhấp vào biểu tượng cuộc gọi .
   Khi người được mời bắt máy, họ sẽ được kết nối vào cuộc họp với tư cách là người tham gia chỉ có âm thanh.

Sao chép liên kết hoặc văn bản lời mời Zoom

Ở góc dưới bên trái của cửa sổ, nhấp vào Sao chép liên kết mời để lấy liên kết Zoom cho cuộc họp hiện tại hoặc Sao chép lời mời nếu bạn muốn gửi thông tin cuộc họp tức thời của mình đến nơi khác.

• Sao chép liên kết mời: Sao chép liên kết tham gia cuộc họp Zoom để chia sẻ với người khác. Bạn có thể sao chép liên kết Zoom cho cuộc họp để người khác có thể truy cập.
• Sao chép lời mời: Sao chép toàn bộ nội dung lời mời.
• Dán URL hoặc lời mời bằng phím Ctrl + V trên Windows, hoặc phím Cmd + V trên máy Mac. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải và chọn Dán.
  Bạn có thể dán liên kết Zoom này cho cuộc họp hoặc lời mời vào email, chuỗi trò chuyện hoặc dịch vụ nhắn tin khác.

1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom.
2. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.
3. Trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp, hãy nhấn vào Người tham gia .
4. Nhấn vào biểu tượng thêm người tham gia .
5. Nhấn vào một trong các tùy chọn mời sau:
   • Gửi email: Dịch vụ email của bạn sẽ được mở. Thêm người nhận và gửi.
   • Gửi tin nhắn: Gửi tin nhắn văn bản có liên kết mời.
   • Mời liên hệ: Chọn từ liên hệ Zoom, sau đó chạm vào Mời.
   • Mời qua Phòng Zoom: Chọn phòng Zoom, sau đó chạm vào Mời.
   • Mời khu vực chung: Chọn khu vực chung, sau đó nhấn Mời.
   • Sao chép liên kết mời: Sao chép liên kết mời để bạn có thể dán cho người khác tham gia.
   • Cuộc gọi ra mạng điện thoại thông thường: Nhập tên và số điện thoại của người được mời, sau đó chạm vào Gọi để gọi đến số được cung cấp.
   • Mời qua Zoom Phone: Nhập tên hoặc số điện thoại của liên hệ Zoom, sau đó chạm vào biểu tượng cuộc gọi .
   • Mời hệ thống phòng H.323/SIP: Chọn loại hệ thống phòng của bạn, nhập địa chỉ IP hoặc số E.164, sau đó nhấn Cuộc gọi.