Bjud in andra att delta i ett möte

Kopiera mötesinbjudan

Fliken Hem

1. Logga in på Zoom-skrivbordsappen.
2. Schemalägg ett möte.
3. Klicka på fliken Hem längst upp i appen .
   Möten som du har bokat in eller blivit inbjuden till kommer att listas i kronologisk ordning för idag.
4. Klicka på ellipsikonen i det nedre högra hörnet på möteskortet och klicka sedan på Kopiera inbjudan.
5. Mötesinbjudan kommer att kopieras och du kan klistra in informationen i ett e-postmeddelande eller någon annanstans där du vill skicka ut den.

Fliken Möten eller Kalender

1. Logga in på Zoom-skrivbordsappen.
2. Högst upp i appen klickar du på fliken Möten eller fliken Kalender .
   Obs! Om du har ställt in kalender- och kontaktintegreringen för att ansluta din kalender visas fliken Kalender. Om du inte har anslutit din kalender visas fliken Möten.
3. Klicka på det Zoom-möte som du vill bjuda in andra till.
   Ett popup-fönster visas med information om mötet.
4. Klicka på ellipsikonen längst upp och klicka sedan på Kopiera inbjudan.

Kopiera Zoom-länken för det schemalagda mötet

Fliken Hem

För att dela din Zoom-länk för ett framtida möte:

1. Logga in på Zoom-skrivbordsappen.
2. Schemalägg ett möte.
3. Klicka på fliken Hem längst upp i appen.
4. Klicka på möteskortet.
   Ett popup-fönster visas med information om mötet.
5. I fönstret, under Gå med i Zoom-möte , kopierar du Zoom-länken för mötet.
   Du kan klistra in länken i ett e-postmeddelande eller dela länken till Zoom-mötet med andra på andra platser.

Fliken Möten eller Kalender

För att dela din Zoom-länk för ett framtida möte:

1. Logga in på Zoom-skrivbordsappen.
2. Högst upp i appen klickar du på fliken Möten eller fliken Kalender .
   Obs! Om du har ställt in kalender- och kontaktintegreringen för att ansluta din kalender visas fliken Kalender. Om du inte har anslutit din kalender visas fliken Möten.
3. Klicka på det Zoom-möte som du vill bjuda in andra till.
   Ett popup-fönster visas med information om mötet.
4. I fönstret, under Gå med i Zoom-möte , kopierar du Zoom-länken för mötet.
   Du kan klistra in länken i ett e-postmeddelande eller dela länken till Zoom-mötet med andra på andra platser.

Lägg till möten i din kalender

Fliken Hem

1. Logga in på Zoom-skrivbordsappen.
2. Schemalägg ett möte.
3. Klicka på fliken Hem längst upp i appen.
4. Klicka på ellipsen på det möte som du vill hantera och klicka sedan på Redigera.
   Fönstret Redigera möte visas.
5. Under avsnittet Kalender väljer du den kalender du vill lägga till.
6. Klicka på Spara.

Fliken Möten eller Kalender

1. Logga in på Zoom-skrivbordsappen.
2. Schemalägg ett möte.
3. Högst upp i appen klickar du på fliken Möten eller fliken Kalender .
   Obs! Om du har ställt in kalender- och kontaktintegreringen för att ansluta din kalender visas fliken Kalender. Om du inte har anslutit din kalender visas fliken Möten.
4. Dubbelklicka på det möte som du vill hantera.
   Fönstret Redigera möte visas.
5. Under avsnittet Kalender väljer du den kalender du vill lägga till.
6. Klicka på Spara.

1. Logga in på Zoom-mobilappen.
2. På fliken Möten trycker du på namnet på det möte som du vill bjuda in andra till.
3. Längst ner i mötesinformationen trycker du på Lägg till deltagare.
4. Välj bland följande alternativ:
   • Skicka ett meddelande: Skicka ett textmeddelande med inbjudningslänken.
   • Skicka e-post: Din e-posttjänst öppnas. Lägg till mottagare och skicka.
   • Kopiera till urklipp: Kopiera inbjudningslänken och klistra in den så att andra kan gå med.

Kopiera mötesinbjudan

1. Logga in på Zoom-webbportalen.
2. Klicka på Möten i navigeringsmenyn.
3. Klicka på ämnet för mötet.
4. Längst ner på sidan klickar du på Kopiera inbjudan.
   Ett fönster öppnas med texten till mötesinbjudan.
5. Klicka på Kopiera mötesinbjudan i fönstret.
   Du kan kopiera inbjudan och skicka ut den via e-post eller på annat sätt.

Kopiera Zoom-länken för det schemalagda mötet

För att dela din Zoom-länk för ett framtida möte:

1. Logga in på Zoom-webbportalen.
2. Klicka på Möten i navigeringsmenyn.
3. Klicka på ämnet för mötet.
4. Till höger om inbjudningslänken kan du kopiera Zoom-länken för mötet manuellt eller klicka på ikonen Kopiera .
   Du kan klistra in länken i ett e-postmeddelande eller dela länken till Zoom-mötet med andra på andra platser.

Lägg till möten i din kalender

1. Logga in på Zoom-webbportalen.
2. Klicka på Möten i navigeringsmenyn.
3. Klicka på ämnet för mötet.
4. I avsnittet Lägg till i väljer du ett av alternativen för att lägga till mötet i din kalender:
   • Om du klickar på Google Kalender eller Yahoo Calendar skapas automatiskt en kalenderhändelse i den specifika e-posttjänst du väljer.
   • Om du klickar på Outlook-kalender genereras en ICS-fil som du kan importera till din Outlook-kalender.

1. Logga in på Zoom-skrivbordsappen.
2. Starta eller gå med i ett möte.
3. I verktygsfältet för möteskontroller klickar du på Deltagare .
4. Klicka på Bjud in längst ned i panelen Deltagare.
   Ett popup-fönster kommer att visas.
5. I fönstret kan du välja mellan följande inbjudningsalternativ:
   • Fliken Kontakter
   • Fliken Zoom Rooms
   • Fliken Gemensamma utrymmen
   • Fliken Rumssystem
   • Fliken E-post
   • Fliken Uppringning eller sms
   • Fliken Zoom Phone
   • Kopiera inbjudningslänk eller Kopiera inbjudan

Kontakter

1. Klicka på fliken Kontakter.
2. Välj en kontakts namn i listan eller sök efter en kontakt.
3. Klicka på den person som du vill bjuda in.
   Obs: Du kan välja flera kontakter.
   När du har valt kontakt(er) kommer namnen att markeras med blått och visas i listan högst upp i fönstret.
4. Klicka på Bjud in i det nedre högra hörnet.
   Utvalda deltagare kommer omedelbart att bjudas in till det aktuella mötet, som kommer att visas på deras dator- eller mobilskärm.

Lär dig hur du avvisar en mötesinbjudan med ett meddelande.

Zoom Rooms

1. Klicka på fliken Zoom Rooms.
2. Välj Zoom Room från listan eller sök efter ett specifikt Zoom Room.
3. Klicka på det Zoom-rum som du vill bjuda in.
   Obs: Du kan välja flera rum.
   När du har valt Zoom-rum kommer namnen att markeras i blått och visas i listan högst upp i fönstret.
4. Klicka på Bjud in i det nedre högra hörnet.
   Utvalda Zoom-rum kommer omedelbart att bjudas in till det aktuella mötet, som kommer att visas på deras skärm och controller.

Gemensamma utrymmen

1. Klicka på fliken Gemensamma utrymmen.
2. Välj en telefon för gemensamt utrymme i listan eller sök efter en viss telefon.
3. Klicka på den telefon som du vill bjuda in. Du kan välja flera kontakter.
   När du har valt telefon(er) kommer namnen att markeras med blått och visas i listan högst upp i fönstret.
4. Klicka på Bjud in i det nedre högra hörnet.
5. Utvalda skrivbordstelefoner kommer omedelbart att bjudas in till det aktuella mötet, som visas på deras telefon som ett inkommande samtal.

Rumssystem

Obs! För att bjuda in ett rumssystem krävs tillägget anslutningsprogram för molnrum

1. Klicka på fliken Rumssystem.
   Som standard kommer inringningsinformation för H.323/SIP-rumssystem att tillhandahållas.
2. Växla till alternativet Uppringning för att ange en specifik IP-adress eller ett E.164-nummer.
3. Klicka på Ring för att rringa upp det angivna rumssystemet.

e-post

1. Klicka på fliken E-post.
2. Välj en e-postleverantör:
   
   • Standard e-post: Bjud in andra genom att använda din standardapplikation för e-post för din dator.
   • Gmail eller Yahoo Mail: Bjud in andra genom att använda Gmail- eller Yahoo-webbplatsen. Du uppmanas att logga in på ditt konto.
     Din e-posttjänst öppnas, antingen via e-postprogrammet på datorn eller via din standardwebbläsare.
3. Lägg till mottagare i e-postmeddelandet och skicka det.

Anteckningar:

• Ett nytt e-postmeddelande skapas automatiskt med mötesinformationen i e-postmeddelandets brödtext.
• Dessa e-postalternativ påverkas av alternativet Visa endast standard-e-postadress när du skickar e-postinbjudningar på sidan Inställningar . Om du aktiverar den här inställningen tas alternativen Gmail och Yahoo bort.

Uppringning eller sms

uppringning

1. Klicka på fliken Uppringing eller sms.
2. I rullgardinsmenyn Bjud in via väljer du alternativet Ring.
3. Ange namnet på den inbjudna personen.
   Detta kommer att användas som deras visningsnamn i mötet.
4. Ange deras telefonnummer.
5. Granska och aktivera följande alternativ:
   • Kräv hälsning före anslutning
   • Kräv att trycka på 1 innan du ansluter
6. Klicka på Ring för att Zoom ska ringa upp det angivna numret.
   När den inbjudna personen svarar i telefon kopplas hen till mötet som en deltagare med enbart ljud.

Sms

1. Klicka på fliken Uppringing eller sms.
2. I rullgardinsmenyn Bjud in via väljer du alternativet sms.
3. Ange namnet på den inbjudna personen.
   Detta kommer att användas som deras visningsnamn i mötet.
4. Ange deras telefonnummer.
5. Klicka på Skicka för att Zoom ska skicka meddelandet.

Zoom Phone

1. Klicka på fliken Zoom Phone.
2. Ange ett nummer eller namnet på en kontakt.
3. Klicka på samtalsikonen .
   När den inbjudna personen svarar i telefon kopplas hen till mötet som en deltagare med enbart ljud.

Kopiera Zoom-inbjudningslänken eller inbjudningstexten

I fönstrets nedre vänstra hörn klickar du på Kopiera inbjudningslänk för att hämta Zoom-länken för det aktuella mötet eller Kopiera inbjudan om du vill skicka informationen om direktmötet någon annanstans.

• Kopiera inbjudningslänken: Kopiera länken till Zoom-mötet för att dela den med andra. Du kan göra Zoom-länken för ett möte tillgänglig för andra genom att kopiera den.
• Kopiera inbjudan: Kopiera den fullständiga inbjudningstexten.
• Klistra in webbadressen eller inbjudan med Ctrl + V i Windows eller Cmd + V på Mac. Du kan också högerklicka och klicka på Klistra in.
  Denna Zoom-länk för mötet eller inbjudan kan klistras in i ett e-postmeddelande, en annan chattråd eller annan meddelandetjänst.

1. Logga in på Zoom-mobilappen.
2. Starta eller gå med i ett möte.
3. I verktygsfältet för möteskontroller trycker du på Deltagare .
4. Tryck på ikonen för att lägga till deltagare .
5. Tryck på något av följande alternativ för inbjudan:
   • Skicka e-post: Din e-posttjänst öppnas. Lägg till mottagare och skicka.
   • Skicka ett meddelande: Skicka ett textmeddelande med inbjudningslänken.
   • Bjud in kontakter: Välj bland Zoom-kontakter och tryck sedan på Bjud in.
   • Bjud in Zoom Rooms: Välj ett Zoom-rum och tryck sedan på Bjud in.
   • Bjud in gemensamma utrymmen: Välj gemensamma utrymmen och tryck sedan på Bjud in.
   • Kopiera inbjudningslänken: Kopiera inbjudningslänken och klistra in den så att andra kan gå med.
   • Uppringning: Ange namn och telefonnummer för den inbjudna personen och tryck sedan på Ring för att ringa det angivna numret.
   • Bjud in via Zoom Phone: Ange namnet på eller telefonnumret till en Zoom-kontakt och tryck sedan på samtalsikonen .
   • Bjud in H.323/SIP-rumssystem: Välj typ av rumssystem, ange IP-adressen eller E.164-numret och tryck sedan på Ring.