Приглашение других пользователей присоединиться к конференции

В этой статье описано, как привлечь больше участников на ваши конференции: пригласить контакты Zoom на текущий сеанс или других пользователей на предстоящие запланированные конференции.

Среди дополнительных способов приглашения — предоставление ссылки на конференцию Zoom, приглашение по телефону (требуется план аудио-конференц-связи) или приглашение конференц-системы (требуется дополнение Коннектор залов в облаке).

Требования для приглашения других пользователей присоединиться к конференции

Содержание

Приглашение других пользователей на запланированную конференцию

Пригласить других пользователей можно несколькими способами: скопировать приглашение на конференцию или поделиться ссылкой на конференцию Zoom. Вы также можете запланировать конференцию и пригласить других пользователей перед началом конференции.

Windows | macOS | Linux

Копирование приглашения на конференцию

Вкладка «Главная»

  1. Войдите в приложение Zoom для ПК.
  2. Запланируйте конференцию.
  3. В верхней части приложения перейдите на вкладку Главная .
    Конференции, которые вы запланировали или на которые были приглашены, будут отображаться в хронологическом порядке на текущую дату.
  4. На карточке конференции нажмите значок многоточия в правом нижнем углу, а затем Копировать приглашение.
  5. Приглашение на конференцию будет скопировано; вы можете вставить эту информацию в электронное письмо или в любое другое сообщение для отправки.

Вкладка «Конференции» или «Календарь»

  1. Войдите в приложение Zoom для ПК.
  2. В верхней части приложения перейдите на вкладку Конференции или Календарь .
    Примечание. Если вы настроили интеграцию календаря и контактов для подключения календаря, у вас будет вкладка Календарь. Если вы не подключили календарь, у вас будет вкладка Конференции.
  3. Нажмите конференцию Zoom, на которую нужно пригласить других пользователей.
    Появится всплывающее окно с информацией о конференции.
  4. Нажмите значок многоточия в правом нижнем углу, а затем Копировать приглашение.

Копирование ссылки на запланированную конференцию Zoom

Вкладка «Главная»

Чтобы поделиться ссылкой на будущую конференцию Zoom:

  1. Войдите в приложение Zoom для ПК.
  2. Запланируйте конференцию.
  3. В верхней части приложения перейдите на вкладку Главная .
  4. Нажмите карточку конференции.
    Появится всплывающее окно с информацией о конференции.
  5. В окне в разделе Присоединиться к конференции Zoom скопируйте ссылку на конференцию Zoom.
    Вы можете вставить эту ссылку на конференцию Zoom в электронное письмо или поделиться ее с другими пользователями в любом другом сообщении.

Вкладка «Конференции» или «Календарь»

Чтобы поделиться ссылкой на будущую конференцию Zoom:

  1. Войдите в приложение Zoom для ПК.
  2. В верхней части приложения перейдите на вкладку Конференции или Календарь .
    Примечание. Если вы настроили интеграцию календаря и контактов для подключения календаря, у вас будет вкладка Календарь. Если вы не подключили календарь, у вас будет вкладка Конференции.
  3. Нажмите конференцию Zoom, на которую нужно пригласить других пользователей.
    Появится всплывающее окно с информацией о конференции.
  4. В окне в разделе Присоединиться к конференции Zoom скопируйте ссылку на конференцию Zoom.
    Вы можете вставить эту ссылку на конференцию Zoom в электронное письмо или поделиться ее с другими пользователями в любом другом сообщении.

Добавление конференций в календарь

Вкладка «Главная»

  1. Войдите в приложение Zoom для ПК.
  2. Запланируйте конференцию.
  3. В верхней части приложения перейдите на вкладку Главная .
  4. Нажмите значок многоточия рядом с конференцией, которую необходимо изменить, а затем Изменить.
    Появится окно Редактировать конференцию.
  5. В разделе Календарь выберите календарь, который необходимо добавить.
  6. Нажмите Сохранить.

Вкладка «Конференции» или «Календарь»

  1. Войдите в приложение Zoom для ПК.
  2. Запланируйте конференцию.
  3. В верхней части приложения перейдите на вкладку Конференции или Календарь .
    Примечание. Если вы настроили интеграцию календаря и контактов для подключения календаря, у вас будет вкладка Календарь. Если вы не подключили календарь, у вас будет вкладка Конференции.
  4. Дважды нажмите конференцию, которую необходимо изменить.
    Появится окно Редактировать конференцию.
  5. В разделе Календарь выберите календарь, который необходимо добавить.
  6. Нажмите Сохранить.
Android | iOS
  1. Войдите в мобильное приложение Zoom.
  2. На вкладке Конференции коснитесь названия конференции, на которую необходимо пригласить других пользователей.
  3. В нижней части информации о конференции коснитесь Добавить посетителей.
  4. Выберите один из вариантов, указанных ниже.
    • Отправить сообщение. Отправка текстового сообщения со ссылкой на приглашение.
    • Отправить электронное письмо. Откроется служба электронной почты. Добавьте получателей и отправьте сообщение.
    • Копировать в буфер обмена. Копирование ссылки на приглашение, которую можно вставить в сообщение, чтобы другие пользователи могли присоединиться.
Веб-версия

Копирование приглашения на конференцию

  1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
  2. В меню навигации нажмите Конференции.
  3. Щелкните тему конференции.
  4. В нижней части страницы нажмите Копировать приглашение.
    Откроется окно с текстом приглашения на конференцию.
  5. В окне нажмите Копировать приглашение на конференцию.
    Можно скопировать приглашение и отправить его по электронной почте или другим способом.

Копирование ссылки на запланированную конференцию Zoom

Чтобы поделиться ссылкой на будущую конференцию Zoom:

  1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
  2. В меню навигации нажмите Конференции.
  3. Щелкните тему конференции.
  4. Справа от ссылки приглашения скопируйте ссылку на конференцию Zoom вручную или нажмите значок Копировать .
    Вы можете вставить эту ссылку на конференцию Zoom в электронное письмо или поделиться ее с другими пользователями в любом другом сообщении.

Добавление конференций в календарь

  1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
  2. В меню навигации нажмите Конференции.
  3. Щелкните тему конференции.
  4. В разделе Добавить в выберите один из вариантов добавления конференции в календарь:
    • при нажатии Google Календарь или Календарь Yahoo будет автоматически создано мероприятие календаря в выбранной вами службе электронной почты;
    • при нажатии Календарь Outlook будет создан файл ICS, который можно импортировать в календарь Outlook.

Приглашение других пользователей во время конференции

Вам доступно множество способов приглашения контактов Zoom, залов Zoom Rooms, конференц-систем и участников, подключающихся с помощью набора номера, присоединиться к текущей конференции. Они зависят от используемых продуктов и дополнений Zoom.

Windows | macOS | Linux
  1. Войдите в приложение Zoom для ПК.
  2. Начните конференцию или присоединитесь к ней.
  3. На панели элементов управления конференцией нажмите Участники .
  4. В нижней части панели Участники нажмите Пригласить.
    Появится всплывающее окно.
  5. В окне выберите один из следующих вариантов приглашения:

Контакты

  1. Выберите вкладку Контакты.
  2. Выберите имя контакта из списка или выполните поиск контакта.
  3. Нажмите имя пользователя, которого нужно пригласить.
    Примечание. Можно выбрать несколько контактов.
    После выбора контактов их имена будут выделены синим цветом и отображены в списке в верхней части окна.
  4. В правом нижнем углу нажмите Пригласить.
    Выбранные участники будут сразу же приглашены на текущую конференцию, которая отобразится на экране их приложения для ПК или мобильного приложения.

Узнайте, как отклонить приглашение на конференцию с помощью сообщения.

Zoom Rooms

  1. Перейдите на вкладку Zoom Rooms.
  2. Выберите зал Zoom из списка или выполните поиск определенного зала Zoom.
  3. Нажмите зал Zoom, который необходимо пригласить.
    Примечание. Можно выбрать несколько залов.
    После выбора залов Zoom их названия будут выделены синим цветом и отображены в списке в верхней части окна.
  4. В правом нижнем углу нажмите Пригласить.
    Выбранные залы Zoom будут сразу же приглашены на текущую конференцию, которая отобразится на их экранах и в контроллере.

Зоны общего пользования

  1. Перейдите на вкладку Зоны общего пользования.
  2. Выберите из списка телефон общего пользования или выполните поиск определенного телефона.
  3. Нажмите телефон, который необходимо пригласить. Можно выбрать несколько контактов.
    После выбора телефонов их названия будут выделены синим цветом и отображены в списке в верхней части окна.
  4. В правом нижнем углу нажмите Пригласить.
  5. Выбранные настольные телефоны будут сразу же приглашены на текущую конференцию, которая отобразится на их экранах как входящий вызов.

Конференц-система

Примечание. Для приглашения конференц-системы требуется дополнение Коннектор залов в облаке.

  1. Перейдите на вкладку Конференц-система.
    По умолчанию будет указана информация о наборе номера для конференц-систем H.323/SIP.
  2. Переключитесь на параметр Ответный вызов и введите конкретный IP-адрес или номер в формате E.164.
  3. Нажмите Вызов, чтобы совершить ответный вызов на указанную конференц-систему.

Электронная почта

  1. Перейдите на вкладку Электронная почта.
  2. Выберите поставщика услуг электронной почты.
    • Приложение электронной почты по умолчанию: приглашение других участников с помощью почтового приложения, используемого по умолчанию на вашем компьютере.
    • Gmail или Почта Yahoo: приглашение других пользователей с помощью веб-сайта Gmail или Yahoo. Вам будет предложено войти в свою учетную запись.
      Откроется ваша служба электронной почты: либо через почтовое приложение для ПК, либо через веб-браузер, используемый по умолчанию.
  3. Добавьте получателей к электронному письму и отправьте его.

Примечания.

Ответный вызов или SMS

Ответный вызов

  1. Перейдите на вкладку Ответный вызов или SMS.
  2. В раскрывающемся списке Пригласить через выберите вариант Вызов.
  3. Введите имя приглашенного.
    Оно будет использоваться как его отображаемое имя на конференции.
  4. Введите номер телефона приглашенного.
  5. Просмотрите и включите следующие параметры:
    • Требовать приветствие перед подключением;
    • Требовать нажать 1 перед подключением.
  6. Нажмите Вызов, чтобы платформа Zoom позвонила на указанный номер.
    После ответа на вызов приглашенный будет подключен к конференции как участник, использующий только звук.

SMS

  1. Перейдите на вкладку Ответный вызов или SMS.
  2. В раскрывающемся списке Пригласить через выберите вариант SMS.
  3. Введите имя приглашенного.
    Оно будет использоваться как его отображаемое имя на конференции.
  4. Введите номер телефона приглашенного.
  5. Нажмите Отправить, чтобы платформа Zoom отправила сообщение.

Zoom Phone

  1. Перейдите на вкладку Zoom Phone.
  2. Введите номер или имя контакта.
  3. Нажмите значок вызова .
    После ответа на вызов приглашенный будет подключен к конференции как участник, использующий только звук.

Копирование ссылки приглашения или текста приглашения Zoom

В левом нижнем углу окна нажмите Копировать ссылку приглашения, чтобы получить ссылку на текущую конференцию Zoom, или Копировать приглашение, если необходимо отправить информацию о мгновенной конференции в другое место.

Android | iOS
  1. Войдите в мобильное приложение Zoom.
  2. Начните конференцию или присоединитесь к ней.
  3. На панели элементов управления конференцией коснитесь пункта Участники .
  4. Коснитесь значка добавления участников .
  5. Коснитесь одного из вариантов приглашения, указанных ниже.
    • Отправить электронное письмо. Откроется служба электронной почты. Добавьте получателей и отправьте сообщение.
    • Отправить сообщение. Отправка текстового сообщения со ссылкой на приглашение.
    • Пригласить контакты. Выберите контакты Zoom, а затем коснитесь пункта Пригласить.
    • Пригласить Zoom Rooms. Выберите зал Zoom, а затем коснитесь пункта Пригласить.
    • Пригласить зоны общего пользования. Выберите зоны общего пользования, а затем коснитесь пункта Пригласить.
    • Копировать ссылку приглашения. Скопируйте ссылку приглашения, которую можно вставить в сообщение, чтобы другие пользователи могли присоединиться.
    • Ответный вызов. Введите имя и номер телефона приглашенного, а затем коснитесь пункта Вызов, чтобы позвонить по указанному номеру.
    • Пригласить через Zoom Phone. Введите имя или номер телефона контакта Zoom, а затем коснитесь значка вызова .
    • Пригласить конференц-систему H.323/SIP. Выберите тип конференц-системы, введите IP-адрес или номер в формате E.164, а затем коснитесь пункта Вызов.