Zapraszanie innych do dołączenia do spotkania

Niezależnie od tego, czy zapraszasz kontakty Zoom do trwającej sesji, czy chcesz zaprosić innych na nadchodzące zaplanowane spotkanie, z tego artykułu dowiesz się, jak dodać więcej uczestników do swoich spotkań.

Dodatkowe metody zapraszania obejmują udostępnianie linku Zoom do spotkania, zapraszanie przez telefon (wymaga planu konferencji audio) lub zapraszanie systemu pokoju (wymaga dodatku pokoju w chmurze).

Wymagania dotyczące zapraszania innych osób do udziału w spotkaniu

Spis treści

Jak zapraszać innych na zaplanowane spotkanie

Możesz zaprosić inne osoby, kopiując zaproszenie na spotkanie lub udostępniając link Zoom do spotkania innym osobom. Możesz także zaplanować spotkanie i zaprosić inne osoby przed jego rozpoczęciem.

Windows | macOS | Linux

Kopiowanie zaproszenia na spotkanie

Zakładka „Start”

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
  2. Zaplanuj spotkanie.
  3. W górnej części aplikacji kliknij zakładkę Start .
    Spotkania, które zostały zaplanowane lub na które zostałeś(-łaś) zaproszony(-a), zostaną wyświetlone w porządku chronologicznym na dziś.
  4. Na karcie spotkania kliknij ikonę wielokropka w prawym dolnym rogu, a następnie kliknij opcję Kopiuj zaproszenie.
  5. Zaproszenie na spotkanie zostanie skopiowane i możesz wkleić tę informację do wiadomości e-mail lub gdziekolwiek indziej, skąd chcesz ją wysłać.

Zakładka Spotkania lub Kalendarz

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
  2. W górnej części aplikacji kliknij zakładkę Spotkania lub Kalendarz .
    Uwaga: jeśli skonfigurowano integrację kalendarza i kontaktów w celu podłączenia kalendarza, dostępna będzie zakładka Kalendarz. Jeśli nie podłączono kalendarza, będziesz mieć dostępną zakładkę Spotkania.
  3. Kliknij spotkanie Zoom, na które chcesz zaprosić inne osoby.
    Pojawi się wyskakujące okienko ze szczegółami spotkania.
  4. Kliknij ikonę wielokropka na górze, a następnie kliknij opcję Kopiuj zaproszenie.

Skopiuj link Zoom do zaplanowanego spotkania

Zakładka „Start”

Aby udostępnić link Zoom na przyszłe spotkanie:

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
  2. Zaplanuj spotkanie.
  3. W górnej części aplikacji kliknij zakładkę Start .
  4. Kliknij kartę spotkania.
    Pojawi się wyskakujące okienko ze szczegółami spotkania.
  5. W oknie, w sekcji Dołącz do spotkania Zoom, skopiuj link Zoom do spotkania.
    Możesz wkleić ten link do wiadomości e-mail lub udostępnić link do spotkania Zoom innym osobom w dowolnym miejscu.

Zakładka Spotkania lub Kalendarz

Aby udostępnić link Zoom na przyszłe spotkanie:

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
  2. W górnej części aplikacji kliknij zakładkę Spotkania lub Kalendarz .
    Uwaga: jeśli skonfigurowano integrację kalendarza i kontaktów w celu podłączenia kalendarza, dostępna będzie zakładka Kalendarz. Jeśli nie podłączono kalendarza, będziesz mieć dostępną zakładkę Spotkania.
  3. Kliknij spotkanie Zoom, na które chcesz zaprosić inne osoby.
    Pojawi się wyskakujące okienko ze szczegółami spotkania.
  4. W oknie, w sekcji Dołącz do spotkania Zoom, skopiuj link Zoom do spotkania.
    Możesz wkleić ten link do wiadomości e-mail lub udostępnić link do spotkania Zoom innym osobom w dowolnym miejscu.

Dodawanie spotkania do kalendarza

Zakładka „Start”

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
  2. Zaplanuj spotkanie.
  3. W górnej części aplikacji kliknij zakładkę Start .
  4. Na spotkaniu, którym chcesz zarządzać, kliknij wielokropek , a następnie kliknij Edytuj.
    Pojawi się okno Edytuj spotkanie.
  5. W sekcji Kalendarz wybierz kalendarz, który chcesz dodać.
  6. Kliknij opcję Zapisz.

Zakładka Spotkania lub Kalendarz

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
  2. Zaplanuj spotkanie.
  3. W górnej części aplikacji kliknij zakładkę Spotkania lub Kalendarz .
    Uwaga: jeśli skonfigurowano integrację kalendarza i kontaktów w celu podłączenia kalendarza, dostępna będzie zakładka Kalendarz. Jeśli nie podłączono kalendarza, będziesz mieć dostępną zakładkę Spotkania.
  4. Kliknij dwukrotnie spotkanie, którym chcesz zarządzać.
    Pojawi się okno Edytuj spotkanie.
  5. W sekcji Kalendarz wybierz kalendarz, który chcesz dodać.
  6. Kliknij opcję Zapisz.
Android | iOS
  1. Zaloguj się w aplikacji mobilnej Zoom.
  2. W zakładce Spotkania dotknij nazwy spotkania, na które chcesz zaprosić inne osoby.
  3. W dolnej części szczegółów spotkania dotknij opcji Dodaj uczestników.
  4. Wybierz spośród następujących opcji:
    • Wyślij wiadomość: wyślij wiadomość tekstową z linkiem zaproszenia.
    • Wyślij wiadomość e-mail: otworzy się Twój klient pocztowy. Dodaj odbiorców i wyślij.
    • Kopiuj do schowka: skopiuj link zaproszenia, aby móc go wkleić i umożliwić dołączenie innym osobom.
Internet

Kopiowanie zaproszenia na spotkanie

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
  2. W menu nawigacyjnym kliknij opcję Spotkania.
  3. Kliknij temat spotkania.
  4. W dolnej części strony kliknij przycisk Kopiuj zaproszenie.
    Otworzy się okno z tekstem zaproszenia na spotkanie.
  5. W oknie kliknij opcję Kopiuj zaproszenie na spotkanie.
    Możesz skopiować zaproszenie i wysłać je pocztą e-mail lub w inny sposób.

Skopiuj link Zoom do zaplanowanego spotkania

Aby udostępnić link Zoom na przyszłe spotkanie:

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
  2. W menu nawigacyjnym kliknij opcję Spotkania.
  3. Kliknij temat spotkania.
  4. Po prawej stronie linku zaproszenia ręcznie skopiuj link Zoom do spotkania lub kliknij ikonę kopiowania .
    Możesz wkleić ten link do wiadomości e-mail lub udostępnić link do spotkania Zoom innym osobom w dowolnym miejscu.

Dodawanie spotkania do kalendarza

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
  2. W menu nawigacyjnym kliknij opcję Spotkania.
  3. Kliknij temat spotkania.
  4. W sekcji Dodaj do wybierz jedną z opcji dodania spotkania do kalendarza:
    • Jeśli klikniesz opcję Kalendarz Google lub Kalendarz Yahoo, automatycznie utworzone zostanie wydarzenie kalendarza w wybranej przez Ciebie usłudze.
    • Jeśli klikniesz opcję Kalendarz Outlook, wygenerowany zostanie plik .ics, który należy zaimportować do kalendarza programu Outlook.

Jak zapraszać innych podczas spotkania

W zależności od produktów i dodatków Zoom masz wiele opcji zapraszania kontaktów Zoom, pokojów Zoom Rooms, systemów pokojów i uczestników telefonicznych do dołączenia do bieżącego spotkania.

Windows | macOS | Linux
  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
  2. Rozpocznij spotkanie lub dołącz do spotkania.
  3. Na pasku narzędzi sterowników spotkania kliknij pozycję Uczestnicy .
  4. W dolnej części panelu Uczestnicy kliknij przycisk Zaproś.
    Pojawi się wyskakujące okienko.
  5. W oknie wybierz jedną z następujących opcji zaproszeń:

Kontakty.

  1. Kliknij zakładkę Kontakty.
  2. Wybierz nazwę kontaktu z listy lub wyszukaj kontakt.
  3. Kliknij osobę, którą chcesz zaprosić.
    Uwaga: możesz wybrać wiele kontaktów.
    Po wybraniu kontaktów ich nazwy zostaną podświetlone na niebiesko i pojawią się na liście w górnej części okna.
  4. W prawym dolnym rogu kliknij przycisk Zaproś.
    Wybrani uczestnicy zostaną natychmiast zaproszeni do bieżącego spotkania, które pojawi się na ich ekranie komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego.

Dowiedz się, jak odrzucić zaproszenie na spotkanie za pomocą wiadomości.

Zoom Rooms

  1. Kliknij zakładkę Pokoje Zoom Room.
  2. Wybierz pokój Zoom Room z listy lub wyszukaj określony pokój Zoom Room.
  3. Kliknij pokój Zoom Room, który chcesz zaprosić.
    Uwaga: możesz wybrać wiele pokoi.
    Po wybraniu pokoi Zoom Room ich nazwy zostaną podświetlone na niebiesko i pojawią się na liście w górnej części okna.
  4. W prawym dolnym rogu kliknij przycisk Zaproś.
    Wybrane pokoje Zoom Room zostaną natychmiast zaproszone do bieżącego spotkania, które pojawi się na ich ekranie i kontrolerze.

Przestrzenie wspólne

  1. Kliknij zakładkę Przestrzenie wspólne.
  2. Wybierz telefon w przestrzeni wspólnej z listy lub wyszukaj określony telefon.
  3. Kliknij telefon, który chcesz zaprosić. Możesz wybrać wiele kontaktów.
    Po wybraniu telefonów ich nazwy zostaną podświetlone na niebiesko i pojawią się na liście w górnej części okna.
  4. W prawym dolnym rogu kliknij przycisk Zaproś.
  5. Wybrane telefony stacjonarne zostaną natychmiast zaproszone do bieżącego spotkania, które pojawi się na ich telefonie jako połączenie przychodzące.

System pokoju

Uwaga: zaproszenie systemu pokoju wymaga dodatku pokoju w chmurze

  1. Kliknij zakładkę System pokoju.
    Domyślnie podawane są informacje dotyczące opcji Połącz dla systemów pokojowych H.323/SIP.
  2. Prze łącz na opcję Zaproszenie telefoniczne, aby wprowadzić określony adres IP lub numer E.164.
  3. Kliknij przycisk Zadzwoń, aby zaprosić określony system pokoju.

Adres e-mail

  1. Kliknij zakładkę E-mail.
  2. Wybierz dostawcę poczty e-mail:
    • Domyślny e-mail: zapraszaj innych za pomocą domyślnej aplikacji obsługującej pocztę e-mail na Twoim komputerze.
    • Gmail lub Yahoo Mail: zaproś inne osoby, korzystając ze strony Gmail lub Yahoo. Wyświetlony zostanie monit o zalogowanie się na konto.
      Twoja usługa e-mail zostanie otwarta za pośrednictwem aplikacji pocztowej na komputerze lub domyślnej przeglądarki internetowej.
  3. Dodaj odbiorców do wiadomości e-mail i wyślij ją.

Uwagi:

Połączenie lub SMS

Połączenie

  1. Kliknij zakładkę Połączenie lub SMS.
  2. Z listy rozwijanej Zaproś przez wybierz opcję Połączenie.
  3. Wprowadź imię i nazwisko zaproszonego użytkownika.
    Dane te będą używane jako nazwa wyświetlana podczas spotkania.
  4. Wprowadź numer telefonu zaproszonego użytkownika.
  5. Przejrzyj i włącz następujące opcje:
    • Wymagaj powitania przed połączeniem
    • Wymagaj naciśnięcia „1” przed połączeniem
  6. Kliknij Zadzwoń , aby zadzwonić na podany numer.
    Gdy zaproszona osoba odbierze telefon, zostanie połączona ze spotkaniem jako uczestnik tylko z audio.

SMS

  1. Kliknij zakładkę Połączenie lub SMS.
  2. Z listy rozwijanej Zaproś przez wybierz opcję SMS.
  3. Wprowadź imię i nazwisko zaproszonego użytkownika.
    Dane te będą używane jako nazwa wyświetlana podczas spotkania.
  4. Wprowadź numer telefonu zaproszonego użytkownika.
  5. Kliknij Wyślij, aby wysłać wiadomość.

Zoom Phone

  1. Kliknij zakładkę Zoom Phone.
  2. Wprowadź numer lub nazwę kontaktu.
  3. Kliknij ikonę połączenia .
    Gdy zaproszona osoba odbierze telefon, zostanie połączona ze spotkaniem jako uczestnik tylko z audio.

Kopiuj link zaproszenia Zoom lub tekst zaproszenia

W lewym dolnym rogu okna kliknij Kopiuj link zaproszenia, aby uzyskać link Zoom do bieżącego spotkania, lub Kopiuj zaproszenie, jeśli chcesz wysłać informacje o spotkaniu natychmiastowym w inny sposób.

Android | iOS
  1. Zaloguj się w aplikacji mobilnej Zoom.
  2. Rozpoczynanie lub dołączanie do spotkania.
  3. Na pasku narzędzi sterowników spotkania dotknij pozycji Uczestnicy .
  4. Dotknij ikony dodawania uczestnika .
  5. Dotknij jednej z poniższych opcji zapraszania:
    • Wyślij wiadomość e-mail: otworzy się Twój klient pocztowy. Dodaj odbiorców i wyślij.
    • Wyślij wiadomość: wyślij wiadomość tekstową z linkiem zaproszenia.
    • Zaproś kontakty: wybierz spośród kontaktów Zoom, a następnie dotknij opcji Zaproś.
    • Zaproś pokoje Zoom Room: wybierz pokój Zoom Room, a następnie dotknij opcji Zaproś.
    • Zaproś przestrzenie wspólne: wybierz przestrzenie wspólne, a następnie dotknij opcji Zaproś.
    • Kopiuj link zaproszenia: skopiuj link zaproszenia, aby móc go wkleić i umożliwić dołączenie innym osobom.
    • Zaproszenie telefoniczne: wprowadź imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby zaproszonej, a następnie dotknij opcji Zadzwoń, aby zadzwonić pod podany numer.
    • Zaproś przez Zoom Phone: wprowadź nazwę lub numer telefonu kontaktu Zoom, a następnie dotknij ikony połączenia .
    • Zaproś system pokoju H.323/SIP: wybierz typ systemu pokoju, wprowadź adres IP lub numer E.164, a następnie dotknij opcji Zadzwoń.