Zapraszanie innych do dołączenia do spotkania Niezależnie od tego, czy zapraszasz kontakty Zoom do trwającej sesji, czy chcesz zaprosić innych na nadchodzące zaplanowane spotkanie, z tego artykułu dowiesz się, jak dodać więcej uczestników do swoich spotkań.
Dodatkowe metody zapraszania obejmują udostępnianie linku Zoom do spotkania, zapraszanie przez telefon (wymaga planu konferencji audio ) lub zapraszanie systemu pokoju (wymaga dodatku pokoju w chmurze ).
Wymagania dotyczące zapraszania innych osób do udziału w spotkaniu
Jak zapraszać innych na zaplanowane spotkanie
Możesz zaprosić inne osoby, kopiując zaproszenie na spotkanie lub udostępniając link Zoom do spotkania innym osobom. Możesz także zaplanować spotkanie i zaprosić inne osoby przed jego rozpoczęciem.
Windows | macOS | Linux
Kopiowanie zaproszenia na spotkanie
Zakładka „Start”
Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom. Zaplanuj spotkanie .W górnej części aplikacji kliknij zakładkę Start . Spotkania, które zostały zaplanowane lub na które zostałeś(-łaś) zaproszony(-a), zostaną wyświetlone w porządku chronologicznym na dziś. Na karcie spotkania kliknij ikonę wielokropka w prawym dolnym rogu, a następnie kliknij opcję Kopiuj zaproszenie . Zaproszenie na spotkanie zostanie skopiowane i możesz wkleić tę informację do wiadomości e-mail lub gdziekolwiek indziej, skąd chcesz ją wysłać.
Zakładka Spotkania lub Kalendarz
Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom. W górnej części aplikacji kliknij zakładkę Spotkania lub Kalendarz .Uwaga : jeśli skonfigurowano integrację kalendarza i kontaktów w celu podłączenia kalendarza, dostępna będzie zakładka Kalendarz . Jeśli nie podłączono kalendarza, będziesz mieć dostępną zakładkę Spotkania . Kliknij spotkanie Zoom, na które chcesz zaprosić inne osoby. Pojawi się wyskakujące okienko ze szczegółami spotkania. Kliknij ikonę wielokropka na górze, a następnie kliknij opcję Kopiuj zaproszenie .
Skopiuj link Zoom do zaplanowanego spotkania
Zakładka „Start”
Aby udostępnić link Zoom na przyszłe spotkanie:
Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom. Zaplanuj spotkanie .W górnej części aplikacji kliknij zakładkę Start . Kliknij kartę spotkania. Pojawi się wyskakujące okienko ze szczegółami spotkania. W oknie, w sekcji Dołącz do spotkania Zoom , skopiuj link Zoom do spotkania. Możesz wkleić ten link do wiadomości e-mail lub udostępnić link do spotkania Zoom innym osobom w dowolnym miejscu.
Zakładka Spotkania lub Kalendarz
Aby udostępnić link Zoom na przyszłe spotkanie:
Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom. W górnej części aplikacji kliknij zakładkę Spotkania lub Kalendarz .Uwaga : jeśli skonfigurowano integrację kalendarza i kontaktów w celu podłączenia kalendarza, dostępna będzie zakładka Kalendarz . Jeśli nie podłączono kalendarza, będziesz mieć dostępną zakładkę Spotkania . Kliknij spotkanie Zoom, na które chcesz zaprosić inne osoby. Pojawi się wyskakujące okienko ze szczegółami spotkania. W oknie, w sekcji Dołącz do spotkania Zoom , skopiuj link Zoom do spotkania. Możesz wkleić ten link do wiadomości e-mail lub udostępnić link do spotkania Zoom innym osobom w dowolnym miejscu.
Dodawanie spotkania do kalendarza
Zakładka „Start”
Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom. Zaplanuj spotkanie .W górnej części aplikacji kliknij zakładkę Start . Na spotkaniu, którym chcesz zarządzać, kliknij wielokropek , a następnie kliknij Edytuj . Pojawi się okno Edytuj spotkanie . W sekcji Kalendarz wybierz kalendarz, który chcesz dodać. Kliknij opcję Zapisz .
Zakładka Spotkania lub Kalendarz
Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom. Zaplanuj spotkanie .W górnej części aplikacji kliknij zakładkę Spotkania lub Kalendarz .Uwaga : jeśli skonfigurowano integrację kalendarza i kontaktów w celu podłączenia kalendarza, dostępna będzie zakładka Kalendarz . Jeśli nie podłączono kalendarza, będziesz mieć dostępną zakładkę Spotkania . Kliknij dwukrotnie spotkanie, którym chcesz zarządzać. Pojawi się okno Edytuj spotkanie . W sekcji Kalendarz wybierz kalendarz, który chcesz dodać. Kliknij opcję Zapisz .
Android | iOS
Zaloguj się w aplikacji mobilnej Zoom. W zakładce Spotkania dotknij nazwy spotkania, na które chcesz zaprosić inne osoby. W dolnej części szczegółów spotkania dotknij opcji Dodaj uczestników . Wybierz spośród następujących opcji:
Wyślij wiadomość : wyślij wiadomość tekstową z linkiem zaproszenia.Wyślij wiadomość e-mail : otworzy się Twój klient pocztowy. Dodaj odbiorców i wyślij.Kopiuj do schowka : skopiuj link zaproszenia, aby móc go wkleić i umożliwić dołączenie innym osobom.
Internet
Kopiowanie zaproszenia na spotkanie
Zaloguj się do portalu internetowego Zoom. W menu nawigacyjnym kliknij opcję Spotkania . Kliknij temat spotkania. W dolnej części strony kliknij przycisk Kopiuj zaproszenie . Otworzy się okno z tekstem zaproszenia na spotkanie. W oknie kliknij opcję Kopiuj zaproszenie na spotkanie . Możesz skopiować zaproszenie i wysłać je pocztą e-mail lub w inny sposób.
Skopiuj link Zoom do zaplanowanego spotkania
Aby udostępnić link Zoom na przyszłe spotkanie:
Zaloguj się do portalu internetowego Zoom. W menu nawigacyjnym kliknij opcję Spotkania . Kliknij temat spotkania. Po prawej stronie linku zaproszenia ręcznie skopiuj link Zoom do spotkania lub kliknij ikonę kopiowania . Możesz wkleić ten link do wiadomości e-mail lub udostępnić link do spotkania Zoom innym osobom w dowolnym miejscu.
Dodawanie spotkania do kalendarza
Zaloguj się do portalu internetowego Zoom. W menu nawigacyjnym kliknij opcję Spotkania . Kliknij temat spotkania. W sekcji Dodaj do wybierz jedną z opcji dodania spotkania do kalendarza:
Jeśli klikniesz opcję Kalendarz Google lub Kalendarz Yahoo , automatycznie utworzone zostanie wydarzenie kalendarza w wybranej przez Ciebie usłudze. Jeśli klikniesz opcję Kalendarz Outlook , wygenerowany zostanie plik .ics, który należy zaimportować do kalendarza programu Outlook.
Jak zapraszać innych podczas spotkania
W zależności od produktów i dodatków Zoom masz wiele opcji zapraszania kontaktów Zoom, pokojów Zoom Rooms, systemów pokojów i uczestników telefonicznych do dołączenia do bieżącego spotkania.
Windows | macOS | Linux
Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom. Rozpocznij spotkanie lub dołącz do spotkania.Na pasku narzędzi sterowników spotkania kliknij pozycję Uczestnicy . W dolnej części panelu Uczestnicy kliknij przycisk Zaproś . Pojawi się wyskakujące okienko. W oknie wybierz jedną z następujących opcji zaproszeń:
Kontakty.
Kliknij zakładkę Kontakty . Wybierz nazwę kontaktu z listy lub wyszukaj kontakt . Kliknij osobę, którą chcesz zaprosić.Uwaga : możesz wybrać wiele kontaktów. Po wybraniu kontaktów ich nazwy zostaną podświetlone na niebiesko i pojawią się na liście w górnej części okna. W prawym dolnym rogu kliknij przycisk Zaproś . Wybrani uczestnicy zostaną natychmiast zaproszeni do bieżącego spotkania, które pojawi się na ich ekranie komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego.
Dowiedz się, jak odrzucić zaproszenie na spotkanie za pomocą wiadomości .
Zoom Rooms
Kliknij zakładkę Pokoje Zoom Room . Wybierz pokój Zoom Room z listy lub wyszukaj określony pokój Zoom Room. Kliknij pokój Zoom Room, który chcesz zaprosić.Uwaga : możesz wybrać wiele pokoi. Po wybraniu pokoi Zoom Room ich nazwy zostaną podświetlone na niebiesko i pojawią się na liście w górnej części okna. W prawym dolnym rogu kliknij przycisk Zaproś . Wybrane pokoje Zoom Room zostaną natychmiast zaproszone do bieżącego spotkania, które pojawi się na ich ekranie i kontrolerze.
Przestrzenie wspólne
Kliknij zakładkę Przestrzenie wspólne . Wybierz telefon w przestrzeni wspólnej z listy lub wyszukaj określony telefon. Kliknij telefon, który chcesz zaprosić. Możesz wybrać wiele kontaktów. Po wybraniu telefonów ich nazwy zostaną podświetlone na niebiesko i pojawią się na liście w górnej części okna. W prawym dolnym rogu kliknij przycisk Zaproś . Wybrane telefony stacjonarne zostaną natychmiast zaproszone do bieżącego spotkania, które pojawi się na ich telefonie jako połączenie przychodzące.
System pokoju
Uwaga : zaproszenie systemu pokoju wymaga dodatku pokoju w chmurze
Kliknij zakładkę System pokoju . Domyślnie podawane są informacje dotyczące opcji Połącz dla systemów pokojowych H.323/SIP. Prze łącz na opcję Zaproszenie telefoniczne , aby wprowadzić określony adres IP lub numer E.164. Kliknij przycisk Zadzwoń , aby zaprosić określony system pokoju.
Adres e-mail
Kliknij zakładkę E-mail . Wybierz dostawcę poczty e-mail:
Domyślny e-mail : zapraszaj innych za pomocą domyślnej aplikacji obsługującej pocztę e-mail na Twoim komputerze.Gmail lub Yahoo Mail : zaproś inne osoby, korzystając ze strony Gmail lub Yahoo. Wyświetlony zostanie monit o zalogowanie się na konto. Twoja usługa e-mail zostanie otwarta za pośrednictwem aplikacji pocztowej na komputerze lub domyślnej przeglądarki internetowej.
Dodaj odbiorców do wiadomości e-mail i wyślij ją.
Uwagi :
Nowa wiadomość e-mail zostanie zredagowana automatycznie, a informacje o spotkaniu znajdą się w jej treści. Na te opcje e-mail ma wpływ opcja Pokazuj tylko domyślny e-mail, wysyłając zaproszenia e-mail na stronie Ustawienia . Włączenie tego ustawienia spowoduje usunięcie opcji Gmail i Yahoo.
Połączenie lub SMS
Połączenie
Kliknij zakładkę Połączenie lub SMS . Z listy rozwijanej Zaproś przez wybierz opcję Połączenie . Wprowadź imię i nazwisko zaproszonego użytkownika. Dane te będą używane jako nazwa wyświetlana podczas spotkania. Wprowadź numer telefonu zaproszonego użytkownika. Przejrzyj i włącz następujące opcje:
Wymagaj powitania przed połączeniem Wymagaj naciśnięcia „1” przed połączeniem
Kliknij Zadzwoń , aby zadzwonić na podany numer. Gdy zaproszona osoba odbierze telefon, zostanie połączona ze spotkaniem jako uczestnik tylko z audio.
SMS
Kliknij zakładkę Połączenie lub SMS . Z listy rozwijanej Zaproś przez wybierz opcję SMS . Wprowadź imię i nazwisko zaproszonego użytkownika. Dane te będą używane jako nazwa wyświetlana podczas spotkania. Wprowadź numer telefonu zaproszonego użytkownika. Kliknij Wyślij , aby wysłać wiadomość.
Zoom Phone
Kliknij zakładkę Zoom Phone . Wprowadź numer lub nazwę kontaktu. Kliknij ikonę połączenia . Gdy zaproszona osoba odbierze telefon, zostanie połączona ze spotkaniem jako uczestnik tylko z audio.
Kopiuj link zaproszenia Zoom lub tekst zaproszenia
W lewym dolnym rogu okna kliknij Kopiuj link zaproszenia , aby uzyskać link Zoom do bieżącego spotkania, lub Kopiuj zaproszenie , jeśli chcesz wysłać informacje o spotkaniu natychmiastowym w inny sposób.
Kopiuj link zaproszenia : skopiuj link do spotkania Zoom, aby udostępnić go innym . Możesz udostępnić link do spotkania Zoom innym osobom, kopiując go.Kopiuj zaproszenie : skopiuj pełny tekst zaproszenia.Wklej adres URL lub zaproszenie, używając kombinacji klawiszy Ctrl + V w systemie Windows lub C md + V w systemie Mac. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wklej .Ten link Zoom do spotkania lub zaproszenia można wkleić do wiadomości e-mail, wątku innego czatu lub innego komunikatora.
Android | iOS
Zaloguj się w aplikacji mobilnej Zoom. Rozpoczynanie lub dołączanie do spotkania. Na pasku narzędzi sterowników spotkania dotknij pozycji Uczestnicy . Dotknij ikony dodawania uczestnika . Dotknij jednej z poniższych opcji zapraszania:
Wyślij wiadomość e-mail : otworzy się Twój klient pocztowy. Dodaj odbiorców i wyślij.Wyślij wiadomość : wyślij wiadomość tekstową z linkiem zaproszenia.Zaproś kontakty : wybierz spośród kontaktów Zoom, a następnie dotknij opcji Zaproś .Zaproś pokoje Zoom Room : wybierz pokój Zoom Room, a następnie dotknij opcji Zaproś .Zaproś przestrzenie wspólne : wybierz przestrzenie wspólne, a następnie dotknij opcji Zaproś .Kopiuj link zaproszenia : skopiuj link zaproszenia, aby móc go wkleić i umożliwić dołączenie innym osobom.Zaproszenie telefoniczne : wprowadź imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby zaproszonej, a następnie dotknij opcji Zadzwoń , aby zadzwonić pod podany numer.Zaproś przez Zoom Phone : wprowadź nazwę lub numer telefonu kontaktu Zoom, a następnie dotknij ikony połączenia .Zaproś system pokoju H.323/SIP : wybierz typ systemu pokoju, wprowadź adres IP lub numer E.164, a następnie dotknij opcji Zadzwoń .