Como convidar outras pessoas para entrar em uma reunião

Copiar o convite da reunião

Aba Início

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
2. Agende reunião.
3. Na parte superior do aplicativo, clique na aba Início .
   As reuniões que você agendou ou para as quais foi convidado serão listadas em ordem cronológica para hoje.
4. No cartão de reunião, clique no ícone das elipses, no canto inferior direito e, em seguida, clique em Copiar convite.
5. O convite para a reunião será copiado e você poderá colar essas informações em um e-mail ou em qualquer outro lugar para enviar.

Aba Reuniões ou Calendário

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
2. Na parte superior do aplicativo, clique na aba Reuniões ou na aba Calendário .
   Observação: se você tiver configurado a integração de calendário e contatos para conectar seu calendário, terá a aba Calendário. Se não tiver conectado seu calendário, você terá a aba Reuniões.
3. Clique na reunião Zoom para a qual você deseja convidar outras pessoas.
   Será exibida uma janela pop-up com os detalhes da reunião.
4. Clique no ícone das elipses na parte superior e, em seguida, clique em Copiar convite.

Copie o link do Zoom da reunião agendada

Aba Início

Para compartilhar o link do Zoom de uma reunião futura:

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
2. Agende reunião.
3. Na parte superior do aplicativo, clique na aba Início .
4. Clique no cartão da reunião.
   Será exibida uma janela pop-up com os detalhes da reunião.
5. Na janela Entrar na reunião Zoom, copie o link do Zoom para a reunião.
   Você pode colar esse link em um e-mail ou compartilhar o link da reunião do Zoom com outras pessoas em qualquer outro lugar.

Aba Reuniões ou Calendário

Para compartilhar o link do Zoom de uma reunião futura:

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
2. Na parte superior do aplicativo, clique na aba Reuniões ou na aba Calendário .
   Observação: Se você tiver configurado a integração de calendário e contatos para conectar seu calendário, terá a aba Calendário. Se não tiver conectado seu calendário, você terá a aba Reuniões.
3. Clique na reunião Zoom para a qual você deseja convidar outras pessoas.
   Será exibida uma janela pop-up com os detalhes da reunião.
4. Na janela Entrar na reunião Zoom, copie o link do Zoom para a reunião.
   Você pode colar esse link em um e-mail ou compartilhar o link da reunião do Zoom com outras pessoas em qualquer outro lugar.

Adicionar reuniões ao seu calendário

Aba Início

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
2. Agende reunião.
3. Na parte superior do aplicativo, clique na aba Início .
4. Na reunião que você deseja gerenciar, clique nas elipses e, em seguida, clique em Editar.
   A janela Editar reunião será exibida.
5. Na seção Calendário , escolha o calendário que você deseja adicionar.
6. Clique em Salvar.

Aba Reuniões ou Calendário

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
2. Agende reunião.
3. Na parte superior do aplicativo, clique na aba Reuniões ou na aba Calendário .
   Observação: Se você tiver configurado a integração de calendário e contatos para conectar seu calendário, terá a aba Calendário. Se não tiver conectado seu calendário, você terá a aba Reuniões.
4. Clique duas vezes na reunião que você deseja gerenciar.
   A janela Editar reunião será exibida.
5. Na seção Calendário, escolha o calendário que você deseja adicionar.
6. Clique em Salvar.

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para dispositivo móvel.
2. Na aba Reuniões, toque no nome da reunião para a qual você deseja convidar outras pessoas.
3. Na parte inferior dos detalhes da reunião, toque em Adicionar participantes.
4. Escolha entre as seguintes opções:
   • Enviar mensagem: envie uma mensagem de texto com o link do convite.
   • Enviar e-mail: seu serviço de e-mail será aberto. Adicione destinatários e envie.
   • Copiar para a área de transferência: copie o link do convite para que você possa colá-lo onde quiser para que outras pessoas participem.

Copiar o convite da reunião

1. Inicie sessão no portal Web do Zoom.
2. No menu de navegação, clique em Reuniões.
3. Clique no tópico da reunião.
4. Na parte inferior da página, clique em Copiar convite.
   Uma janela será exibida com o texto do convite para a reunião.
5. Na janela, clique em Copiar convite da reunião.
   Você pode copiar o convite e enviá-lo por e-mail ou em outro lugar.

Copie o link do Zoom da reunião agendada

Para compartilhar o link do Zoom de uma reunião futura:

1. Inicie sessão no portal Web do Zoom.
2. No menu de navegação, clique em Reuniões.
3. Clique no tópico da reunião.
4. À direita do link de convite, copie manualmente o link do Zoom para a reunião ou clique no ícone Copiar .
   Você pode colar esse link em um e-mail ou compartilhar o link da reunião do Zoom com outras pessoas em qualquer outro lugar.

Adicionar reuniões ao seu calendário

1. Inicie sessão no portal Web do Zoom.
2. No menu de navegação, clique em Reuniões.
3. Clique no tópico da reunião.
4. Na seção Adicionar a , selecione uma das opções para adicionar a reunião ao seu calendário:
   • se você clicar em Google Agenda ou Yahoo Calendar, será criado um evento de calendário automaticamente no serviço de e-mail específico escolhido.
   • Se você clicar em Calendário Outlook, um arquivo ICS será gerado e ele poderá ser importado para o calendário do Outlook.

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
2. Iniciar ou entrar em uma reunião.
3. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique em Participantes .
4. Na parte inferior do painel Participantes, clique em Convidar.
   Uma janela pop-up será exibida.
5. Na janela, escolha entre as seguintes opções de convite:
   • Aba Contatos
   • Aba Zoom Rooms
   • Aba áreas comuns
   • Aba Sistema de sala
   • Aba E-mail
   • Aba Realização de chamada ou SMS
   • Aba Zoom Phone
   • Copiar link do convite ou Copiar convite

Contatos

1. Clique na aba Contatos.
2. Selecione o nome de um contato na lista ou pesquise um contato.
3. Clique na pessoa que você gostaria de convidar.
   Observação: você pode selecionar vários contatos.
   Após selecionar o(s) contato(s), o(s) nome(s) dele(s) será(ão) destacado(s) em azul e aparecerá(ão) na lista na parte superior da janela.
4. No canto inferior direito, clique em Convidar.
   Os participantes selecionados serão imediatamente convidados para a reunião atual, que aparecerá na tela do desktop ou do celular.

Saiba como recusar um convite de reunião usando uma mensagem.

Zoom Rooms

1. Clique na aba Zoom Rooms.
2. Selecione a Zoom Room na lista ou procure por uma Zoom Room específica.
3. Clique na Zoom Room que você gostaria de convidar.
   Observação: você pode selecionar várias salas.
   Após selecionar a(s) Zoom Room(s), o(s) nome(s) será(ão) destacado(s) em azul e ela(s) aparecerá(ão) na lista, na parte superior da janela.
4. No canto inferior direito, clique em Convidar.
   As Zoom Rooms selecionadas serão imediatamente convidadas para a reunião atual, que aparecerá na tela e no controlador.

Áreas comuns

1. Clique na aba Áreas comuns.
2. Selecione o telefone de área comum na lista ou procure um telefone específico.
3. Clique no telefone que você gostaria de convidar. Você pode selecionar vários contatos.
   Após selecionar o(s) telefone(s), o(s) nome(s) será(ão) destacado(s) em azul e aparecerá(ão) na lista, na parte superior da janela.
4. No canto inferior direito, clique em Convidar.
5. Os telefones de mesa selecionados serão imediatamente convidados para a reunião atual, que aparecerá no telefone como uma chamada recebida.

Sistema de sala

Observação: para convidar um sistema de sal é necessário ter o add-on Conector de sala em nuvem

1. Clique na aba Sistema de sala.
   Por padrão, as informações de discagem para sistemas de sala H.323/SIP serão fornecidas.
2. Mude para a opção Realização de chamada para inserir um endereço IP específico ou um número E.164.
3. Clique em Ligar para Realizar chamada para o sistema da sala especificada.

E-mail

1. Clique na aba E-mail.
2. Selecione um provedor de e-mail:
   
   • E-mail padrão: convide outras pessoas usando o aplicativo de e-mail padrão para o seu computador.
   • Gmail ou Yahoo Mail: convide outras pessoas usando o site do Gmail ou do Yahoo. Você será solicitado a iniciar sessão na sua conta.
     Seu serviço de e-mail será aberto, seja por meio do aplicativo de e-mail da área de trabalho ou do navegador da web padrão.
3. Adicione destinatários ao e-mail e envie a mensagem de e-mail.

Observações:

• Um novo e-mail será criado automaticamente com as informações da reunião no corpo do e-mail.
• Essas opções de e-mail são afetadas pela opção Mostrar somente o e-mail padrão ao enviar convites por e-mail na página Configurações. Ao ativar essa configuração, você removerá as opções do Gmail e do Yahoo.

Realização de chamada ou SMS

Realização de chamada

1. Clique na aba Realização de chamada ou SMS .
2. No menu suspenso Convidar via, selecione a opção Ligar .
3. Digite o nome do convidado.
   Esse nome será usado como o nome de exibição na reunião.
4. Digite o número de telefone.
5. Analise e habilite as seguintes opções:
   • Solicitar saudação antes de ser conectado
   • Solicitar que 1 seja pressionado antes de conectar
6. Clique em Ligar para que o Zoom ligue para o número fornecido.
   Quando o convidado atender o telefone, ele será conectado à reunião como um participante do tipo somente áudio.

SMS

1. Clique na aba Realização de chamada ou SMS .
2. No menu suspenso Convidar via, selecione a opção SMS .
3. Digite o nome do convidado.
   Esse nome será usado como o nome de exibição na reunião.
4. Digite o número de telefone.
5. Clique em Enviar para que o Zoom envie a mensagem.

Zoom Phone

1. Clique na aba Zoom Phone.
2. Digite um número ou o nome de um contato.
3. Clique no ícone de ligar .
   Quando o convidado atender o telefone, ele será conectado à reunião como um participante do tipo somente áudio.

Copiar o link de convite do Zoom ou o texto do convite

No canto inferior esquerdo da janela, clique em Copiar link de convite para receber o link do Zoom para a reunião atual ou Copiar convite caso queira enviar as informações da reunião instantânea por outro lugar.

• Copiar link de convite: copie o link de entrada na reunião Zoom para compartilhar com outras pessoas. Você pode tornar o link do Zoom para uma reunião acessível a outras pessoas, copiando-o.
• Copiar convite: copiar o texto completo do convite.
• Cole o URL ou o convite usando Ctrl + V no Windows ou Cmd + V em um Mac. Você também pode clicar com o botão direito do mouse e clicar em Colar.
  Esse link do Zoom para a reunião ou convite pode ser colado em um e-mail, outra conversa de chat ou outro serviço de mensagens.

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para dispositivo móvel.
2. Inicie ou ingresse em uma reunião.
3. Na barra de ferramentas de controles da reunião, toque em Participantes .
4. Toque no ícone adicionar participante .
5. Toque em uma das seguintes opções de convite:
   • Enviar e-mail: seu serviço de e-mail será aberto. Adicione destinatários e envie.
   • Enviar mensagem: envie uma mensagem de texto com o link do convite.
   • Convidar contatos: selecione um dos contatos do Zoom e toque em Convidar.
   • Convidar Zoom Rooms: selecione uma Zoom Room e toque em Convidar.
   • Convidar áreas comuns: selecione as áreas comuns e, em seguida, toque em Convidar.
   • Copiar link de convite: copie o link do convite para que você possa colá-lo onde quiser para que outras pessoas participem.
   • Realização de chamada: digite o nome e o número de telefone do convidado e, em seguida, toque em Ligar para ligar para o número fornecido.
   • Convidar pelo Zoom Phone: digite o nome ou o número de telefone de um contato do Zoom e toque no ícone de ligar .
   • Convidar um sistema de sala H.323/SIP: selecione o tipo de sistema de sala, digite o endereço IP ou o número E.164 e toque em Ligar.