Anderen uitnodigen om deel te nemen aan een vergadering

Uitnodiging voor vergadering kopiëren

Tabblad Start

1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
2. Plan een vergadering.
3. Klik boven in de app op het tabblad Start .
   Vergaderingen die je hebt gepland of waarvoor je bent uitgenodigd, worden voor vandaag in chronologische volgorde weergegeven.
4. Klik op de vergaderkaart op het beletselteken rechtsonder en klik dan op Uitnodiging kopiëren.
5. De uitnodiging voor de vergadering wordt gekopieerd en je kunt die informatie in een e-mail plakken of waar je deze ook wilt versturen.

Tabblad Vergaderingen of Agenda

1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
2. Klik boven in de app op het tabblad Vergaderingen of op het tabblad Agenda .
   Opmerking: als je de integratie voor agenda en contactpersonen hebt ingesteld om je agenda te koppelen, zie je het tabblad Agenda. Als je je agenda niet hebt gekoppeld, zie je het tabblad Vergaderingen.
3. Klik op de Zoom-vergadering waarvoor je anderen wilt uitnodigen.
   Er verschijnt een pop-upvenster met de details van de vergadering.
4. Klik op het beletselteken bovenaan en klik dan op Uitnodiging kopiëren.

Kopieer de Zoom-link voor de geplande vergadering

Tabblad Start

Je Zoom-link delen voor een toekomstige vergadering:

1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
2. Plan een vergadering.
3. Klik boven in de app op het tabblad Start .
   
4. Klik op de vergaderkaart.
   Er verschijnt een pop-upvenster met de details van de vergadering.
5. Kopieer in het venster onder Deelnemen aan Zoom-vergadering de Zoom-link voor de vergadering.
   Je kunt die link in een e-mail plakken of de link naar de Zoom-vergadering ergens anders met anderen delen.

Tabblad Vergaderingen of Agenda

Je Zoom-link delen voor een toekomstige vergadering:

1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
2. Klik boven in de app op het tabblad Vergaderingen of op het tabblad Agenda .
   Opmerking: als je de integratie voor agenda en contactpersonen hebt ingesteld om je agenda te koppelen, zie je het tabblad Agenda . Als je je agenda niet hebt gekoppeld, zie je het tabblad Vergaderingen.
3. Klik op de Zoom-vergadering waarvoor je anderen wilt uitnodigen.
   Er verschijnt een pop-upvenster met de details van de vergadering.
4. Kopieer in het venster onder Deelnemen aan Zoom-vergadering de Zoom-link voor de vergadering.
   Je kunt die link in een e-mail plakken of de link naar de Zoom-vergadering ergens anders met anderen delen.

Vergaderingen toevoegen aan je agenda

Tabblad Start

1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
2. Plan een vergadering.
3. Klik boven in de app op het tabblad Start .
   
4. Klik op de vergadering die je wilt beheren op het beletselteken en klik vervolgens op Bewerken.
   Het venster Vergadering bewerken verschijnt.
5. Kies onder Agenda de agenda die je wilt toevoegen.
6. Klik op Opslaan.

Tabblad Vergaderingen of Agenda

1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
2. Plan een vergadering.
3. Klik boven in de app op het tabblad Vergaderingen of op het tabblad Agenda .
   Opmerking: als je de integratie voor agenda en contactpersonen hebt ingesteld om je agenda te koppelen, zie je het tabblad Agenda . Als je je agenda niet hebt gekoppeld, zie je het tabblad Vergaderingen.
4. Dubbelklik op de vergadering die je wilt beheren.
   Het venster Vergadering bewerken verschijnt.
5. Kies onder Agenda de agenda die je wilt toevoegen.
6. Klik op Opslaan.

1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.
2. Tik op het tabblad Vergaderingen op de naam van de vergadering waarvoor je anderen wilt uitnodigen.
3. Tik onderaan de details van de vergadering op Deelnemers toevoegen.
4. Kies uit de volgende opties:
   • Bericht versturen: stuur een sms met de uitnodigingslink.
   • E-mail versturen: je e-mailservice wordt geopend. Voeg ontvangers toe en verzend.
   • Kopiëren naar klembord: kopieer de uitnodigingslink zodat je deze kunt plakken en anderen eraan kunnen deelnemen.

Uitnodiging voor vergadering kopiëren

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Vergaderingen.
3. Klik op het onderwerp van de vergadering.
4. Klik onderaan de pagina op Uitnodiging kopiëren.
   Er wordt een venster geopend met de uitnodigingstekst voor de vergadering.
5. Klik in het venster op Uitnodiging voor vergadering kopiëren.
   Je kunt de uitnodiging kopiëren en versturen via e-mail of ergens anders.

Kopieer de Zoom-link voor de geplande vergadering

Je Zoom-link delen voor een toekomstige vergadering:

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Vergaderingen.
3. Klik op het onderwerp van de vergadering.
4. Kopieer rechts van Uitnodigingslink handmatig de Zoom-link voor de vergadering of klik op het pictogram Kopiëren .
   Je kunt die link in een e-mail plakken of de link naar de Zoom-vergadering ergens anders met anderen delen.

Vergaderingen toevoegen aan je agenda

1. Meld je aan bij de Zoom-webportal.
2. Klik in het navigatiemenu op Vergaderingen.
3. Klik op het onderwerp van de vergadering.
4. Kies in het gedeelte Toevoegen aan uit de opties om de vergadering aan je agenda toe te voegen:
   • Als je op Google Agenda of Yahoo Calendar klikt, wordt er automatisch een agendagebeurtenis gemaakt in de door jou gekozen e-mailservice.
   • Als je op Outlook Calendar klikt, wordt er een ICS-bestand gegenereerd dat je kunt importeren in je Outlook-agenda.

1. Meld je aan bij de Zoom-desktopapp.
2. Start of sluit je aan bij een vergadering.
3. Klik in de werkbalk van de vergadering op Deelnemers .
4. Klik onderaan het deelvenster Deelnemers op Uitnodigen.
   Er verschijnt een pop-upvenster.
5. Kies in het venster uit de volgende uitnodigingsopties:
   • Tabblad Contactpersonen
   • Tabblad Zoom-ruimtes
   • Tabblad Gemeenschappelijke ruimtes
   • Tabblad Ruimtesysteem
   • Tabblad E-mail
   • Tabblad Uitgaande oproep of sms
   • Tabblad Zoom Phone
   • Uitnodigingslink kopiëren of Uitnodiging kopiëren

Contactpersonen

1. Klik op het tabblad Contactpersonen.
2. Selecteer de naam van een contactpersoon in de lijst of zoek een contactpersoon.
3. Klik op de persoon die je wilt uitnodigen.
   Opmerking: je kunt meerdere contactpersonen selecteren.
   Na het selecteren van de contactperso(o)n(en) wordt de naam blauw gemarkeerd en verschijnen ze in de lijst bovenin het venster.
4. Klik rechtsonder op Uitnodigen.
   Geselecteerde deelnemers worden onmiddellijk uitgenodigd voor de huidige vergadering, die op hun desktop- of mobiele scherm verschijnt.

Ontdek hoe je een uitnodiging voor een vergadering weigert met een bericht.

Zoom Rooms

1. Klik op het tabblad Zoom-ruimtes.
2. Selecteer de Zoom-ruimte uit de lijst of zoek naar een specifieke Zoom-ruimte.
3. Klik op de Zoom-ruimte die je wilt uitnodigen.
   Opmerking: je kunt meerdere ruimtes selecteren.
   Na het selecteren van de Zoom-ruimte(s) wordt de naam blauw gemarkeerd en verschijnen ze in de lijst bovenin het venster.
4. Klik rechtsonder op Uitnodigen.
   Geselecteerde Zoom-ruimtes worden onmiddellijk uitgenodigd voor de huidige vergadering, die op hun scherm en controller verschijnt.

Gemeenschappelijke ruimtes

1. Klik op het tabblad Gemeenschappelijke ruimtes.
2. Selecteer de telefoon in gemeenschappelijke ruimte uit de lijst of zoek een specifieke telefoon.
3. Klik op de telefoon die je wilt uitnodigen. Je kunt meerdere contactpersonen selecteren.
   Na het selecteren van de telefoon(s) wordt de naam blauw gemarkeerd en verschijnen ze in de lijst bovenaan het venster.
4. Klik rechtsonder op Uitnodigen.
5. Geselecteerde bureautelefoons worden onmiddellijk uitgenodigd voor de huidige vergadering, die op hun telefoon verschijnt als een inkomende oproep.

Ruimtesysteem

Opmerking: voor het uitnodigen van een ruimtesysteem heb je de add-on Cloudruimteconnector nodig

1. Klik op het tabblad Ruimtesysteem.
   Standaard wordt de inbelinformatie voor H.323/SIP-ruimtesystemen verstrekt.
2. Schakel over naar de optie Uitgaande oproep om een specifiek IP-adres of E.164-nummer in te voeren.
3. Klik op Bellen voor een uitgaande oproep naar het opgegeven ruimtesysteem.

E-mail

1. Klik op het tabblad E-mail.
2. Selecteer een e-mailprovider:
   
   • Default Email (Standaard e-mail): nodig anderen uit met behulp van de standaard e-mailtoepassing voor uw computer.
   • Gmail of Yahoo Mail: nodig anderen uit via de website van Gmail of Yahoo. Je wordt gevraagd om je aan te melden bij je account.
     Je e-mailservice wordt geopend via je e-mailprogramma op je bureaublad of via je standaardwebbrowser.
3. Voeg ontvangers toe aan de e-mail en verzend deze.

Opmerkingen:

• Er wordt automatisch een nieuwe e-mail opgesteld met de vergaderingsgegevens in de hoofdtekst van de e-mail.
• Deze e-mailopties worden beïnvloed door de optie Alleen standaard e-mail weergeven bij het versturen van e-mailuitnodigingen op de pagina Instellingen . Als je deze instelling inschakelt, worden de opties voor Gmail en Yahoo verwijderd.

Uitgaande oproep of sms

Uitgaande oproep

1. Klik op het tabblad Uitgaande oproep of sms .
2. Selecteer de optie Bellen in de vervolgkeuzelijst Uitnodigen via .
3. Voer de naam van de genodigde in.
   Die wordt gebruikt als hun weergavenaam in de vergadering.
4. Voer het telefoonnummer in.
5. Bekijk de volgende opties en schakel ze in:
   • Begroeting vereisen vóór verbinding
   • Op 1 drukken vereisen vóór verbinding
6. Klik op Bellen om Zoom het opgegeven nummer te laten bellen.
   Als de genodigde de telefoon opneemt, wordt hij of zij verbonden met de vergadering als 'alleen audio'-deelnemer.

Sms

1. Klik op het tabblad Uitgaande oproep of sms .
2. Selecteer de optie Sms in de vervolgkeuzelijst Uitnodigen via .
3. Voer de naam van de genodigde in.
   Die wordt gebruikt als hun weergavenaam in de vergadering.
4. Voer het telefoonnummer in.
5. Klik op Verzenden om Zoom het bericht te laten verzenden.

Zoom Phone

1. Klik op het tabblad Zoom Phone.
2. Voer een nummer of naam van een contactpersoon in.
3. Klik op het belpictogram .
   Als de genodigde de telefoon opneemt, wordt hij of zij verbonden met de vergadering als 'alleen audio'-deelnemer.

Zoom-uitnodigingslink of uitnodigingstekst kopiëren

Klik in de linkerbenedenhoek van het venster op Uitnodigingslink kopiëren om de Zoom-link voor de huidige vergadering te krijgen of op Uitnodiging kopiëren als je de informatie over je vergadering direct ergens anders naartoe wilt sturen.

• Uitnodigingslink kopiëren: kopieer de link voor deelname aan de Zoom-vergadering om deze met anderen te delen. Je kunt de Zoom-link voor een vergadering toegankelijk maken voor anderen door deze te kopiëren.
• Uitnodiging kopiëren: kopieer de volledige uitnodigingstekst.
• Plak de URL of uitnodiging met Ctrl + V als je een Windows-computer gebruikt of met Cmd + V op een Mac. Je kunt ook met de rechtermuisknop klikken en plakken.
  Deze Zoom-link voor de vergadering of uitnodiging kan worden geplakt in een e-mail, andere chatthread of andere berichtenservice.

1. Meld je aan bij de mobiele Zoom-app.
2. Start of neem deel aan een vergadering.
3. Tik in de werkbalk van de vergadering op Deelnemers .
4. Tik op het pictogram Deelnemer toevoegen .
5. Tik op een van de volgende uitnodigingsopties:
   • E-mail versturen: je e-mailservice wordt geopend. Voeg ontvangers toe en verzend.
   • Bericht versturen: stuur een sms met de uitnodigingslink.
   • Contactpersonen uitnodigen: selecteer uit Zoom-contactpersonen en tik vervolgens op Uitnodigen.
   • Zoom-ruimtes uitnodigen: selecteer een Zoom-ruimte en tik op Uitnodigen.
   • Gemeenschappelijke ruimtes uitnodigen: selecteer gemeenschappelijke ruimtes en tik vervolgens op Uitnodigen.
   • Uitnodigingslink kopiëren: kopieer de uitnodigingslink zodat je deze kunt plakken en anderen eraan kunnen deelnemen.
   • Uitgaande oproep: voer de naam en het telefoonnummer van de genodigde in en tik vervolgens op Bellen om het opgegeven nummer te bellen.
   • Uitnodigen via Zoom Phone: voer de naam of het telefoonnummer van een Zoom-contactpersoon in en tik vervolgens op het belpictogram .
   • H.323/SIP-ruimtesysteem uitnodigen: selecteer het type ruimtesysteem, voer het IP-adres of E.164-nummer in en tik op Bellen.