Invitare altri utenti a partecipare a una riunione

Copia l'invito alla riunione

Scheda Home

1. Accedi all'app desktop Zoom.
2. Pianifica una riunione.
3. Nella parte superiore dell'app, clicca sulla scheda Home .
   Le riunioni che hai pianificato o per le quali hai ricevuto un invito sono elencate in ordine cronologico secondo la data odierna.
4. Nella scheda della riunione, clicca sull'icona dei puntini nell'angolo inferiore destro e poi su Copia invito.
5. L'invito alla riunione verrà copiato e potrai incollare le informazioni in un'e-mail o in qualsiasi altro luogo in cui desideri inviarlo.

Scheda Riunioni o Calendario

1. Accedi all'app desktop Zoom.
2. Nella parte superiore dell'app, clicca sulla scheda Riunioni o sulla scheda Calendario .
   Nota: se hai impostato l'integrazione di calendario e contatti per collegare il tuo calendario, troverai la scheda Calendario. Se non hai collegato il tuo calendario, troverai la scheda Riunioni.
3. Clicca sulla riunione Zoom a cui vuoi invitare gli altri.
   Vedrai una finestra pop-up con i dettagli della riunione.
4. Clicca sull'icona dei puntini in alto e poi su Copia invito.

Copia il link Zoom per la riunione pianificata

Scheda Home

Per condividere il link Zoom per una riunione che si terrà in futuro:

1. Accedi all'app desktop Zoom.
2. Pianifica una riunione.
3. Nella parte superiore dell'app, clicca sulla scheda Home .
4. Clicca sulla scheda della riunione.
   Vedrai una finestra pop-up con i dettagli della riunione.
5. Nella finestra, in Partecipa alla riunione Zoom, copia il link Zoom della riunione.
   Puoi incollare il link in un'e-mail o condividere il link della riunione Zoom con altri utenti.

Scheda Riunioni o Calendario

Per condividere il link Zoom per una riunione che si terrà in futuro:

1. Accedi all'app desktop Zoom.
2. Nella parte superiore dell'app, clicca sulla scheda Riunioni o sulla scheda Calendario .
   Nota: se hai impostato l'integrazione di calendario e contatti per collegare il tuo calendario, troverai la scheda Calendario . Se non hai collegato il tuo calendario, troverai la scheda Riunioni.
3. Clicca sulla riunione Zoom a cui vuoi invitare gli altri.
   Vedrai una finestra pop-up con i dettagli della riunione.
4. Nella finestra, in Partecipa alla riunione Zoom, copia il link Zoom della riunione.
   Puoi incollare il link in un'e-mail o condividere il link della riunione Zoom con altri utenti.

Aggiungere riunioni al calendario

Scheda Home

1. Accedi all'app desktop Zoom.
2. Pianifica una riunione.
3. Nella parte superiore dell'app, clicca sulla scheda Home .
4. Sulla riunione che vuoi gestire, clicca sui tre puntini , quindi clicca su Modifica.
   Vedrai la finestra Modifica riunione.
5. Nella sezione Calendario , scegli il calendario che vuoi aggiungere.
6. Clicca su Salva.

Scheda Riunioni o Calendario

1. Accedi all'app desktop Zoom.
2. Pianifica una riunione.
3. Nella parte superiore dell'app, clicca sulla scheda Riunioni o sulla scheda Calendario .
   Nota: se hai impostato l'integrazione di calendario e contatti per collegare il tuo calendario, troverai la scheda Calendario . Se non hai collegato il tuo calendario, troverai la scheda Riunioni.
4. Clicca due volte sulla riunione che vuoi gestire.
   Vedrai la finestra Modifica riunione.
5. Nella sezione Calendario, scegli il calendario che vuoi aggiungere.
6. Clicca su Salva.

1. Accedi all'app per dispositivi mobili di Zoom.
2. Nella scheda Riunioni, tocca il nome della riunione a cui vuoi invitare gli altri.
3. Nella parte inferiore dei dettagli della riunione, tocca Aggiungi partecipanti.
4. Scegli tra le seguenti opzioni:
   • Invia messaggio: invia un messaggio di testo con il link di invito.
   • Invia e-mail: si aprirà il tuo servizio di e-mail. Aggiungi i destinatari e invia.
   • Copia negli appunti: copia il link di invito in modo da poterlo incollare per consentire ad altri di partecipare.

Copia l'invito alla riunione

1. Accedi a Zoom web portal.
2. Nel menu di navigazione, clicca su Riunioni.
3. Fai clic sull'argomento della riunione.
4. Nella parte inferiore della pagina, clicca su Copia invito.
   Si aprirà una finestra con il testo dell'invito alla riunione.
5. Nella finestra, clicca su Copia invito alla riunione.
   Puoi copiare l'invito e inviarlo tramite e-mail o altro.

Copia il link Zoom per la riunione pianificata

Per condividere il link Zoom per una riunione che si terrà in futuro:

1. Accedi a Zoom web portal.
2. Nel menu di navigazione, clicca su Riunioni.
3. Fai clic sull'argomento della riunione.
4. Sulla destra del link di invito, copia manualmente il link Zoom per la riunione o clicca sull'icona Copia.
   Puoi incollare il link in un'e-mail o condividere il link della riunione Zoom con altri utenti.

Aggiungere riunioni al calendario

1. Accedi a Zoom web portal.
2. Nel menu di navigazione, clicca su Riunioni.
3. Fai clic sull'argomento della riunione.
4. Nella sezione Aggiungi a , seleziona una delle opzioni per aggiungere la riunione al tuo calendario:
   • Se clicchi su Google Calendar o Yahoo Calendar, verrà creato automaticamente un evento di calendario nello specifico servizio e-mail scelto.
   • Se clicchi su Outlook Calendar, verrà generato un file ICS che potrai importare sul tuo calendario Outlook.

1. Accedi all'app desktop Zoom.
2. Avvia o partecipa a una riunione.
3. Nella barra degli strumenti dei comandi della riunione, clicca su Partecipanti .
4. Nella parte inferiore del pannello Partecipanti, clicca su Invita.
   Vedrai una finestra pop-up.
5. Nella finestra, scegli una delle seguenti opzioni di invito:
   • Scheda Contatti
   • Scheda Zoom Rooms
   • Scheda Aree comuni
   • Scheda Sistema di sala
   • Scheda e-mail
   • Scheda Chiamata in uscita o SMS
   • Scheda Zoom Phone
   • Copia il link d'invito o Copia l'invito

Contatti

1. Clicca sulla scheda Contatti.
2. Seleziona il nome di un contatto dall'elenco oppure cercalo.
3. Clicca sulla persona che desideri invitare.
   Nota: puoi selezionare più contatti.
   Dopo aver selezionato il contatto o i contatti, il loro nome sarà evidenziato in blu e appariranno nell'elenco nella parte superiore della finestra.
4. Nell'angolo inferiore destro, clicca su Invita.
   I partecipanti selezionati saranno immediatamente invitati alla riunione in corso, che apparirà sul loro schermo desktop o per dispositivi mobili.

Scopri come rifiutare l'invito a una riunione con un messaggio.

Zoom Rooms

1. Clicca sulla scheda Zoom Room.
2. Seleziona la Zoom Room dall'elenco o cerca una Zoom Room specifica.
3. Clicca sulla Zoom Room che desideri invitare.
   Nota: puoi selezionare più sale.
   Dopo aver selezionato la Zoom Room o le Zoom Room, il nome corrispondente sarà evidenziato in blu e apparirà nell'elenco nella parte superiore della finestra.
4. Nell'angolo inferiore destro, clicca su Invita.
   Le Zoom Room selezionate saranno immediatamente invitate alla riunione in corso, che apparirà sul loro schermo e sul controller.

Aree comuni

1. Clicca sulla scheda Aree comuni.
2. Seleziona il telefono area comune dall'elenco oppure ricerca un telefono specifico.
3. Clicca sul telefono che desideri invitare. Puoi selezionare più contatti.
   Dopo aver selezionato il telefono o i telefoni, il nome corrispondente sarà evidenziato in blu e appariranno nell'elenco nella parte superiore della finestra.
4. Nell'angolo inferiore destro, clicca su Invita.
5. I telefoni fissi selezionati saranno immediatamente invitati alla riunione in corso, che apparirà sul loro telefono come chiamata in arrivo.

Sistema di sala

Nota: per invitare un sistema di sala è necessario l'add-on Connettore delle sale sul cloud

1. Clicca sulla scheda Sistema di sala.
   Per impostazione predefinita, verranno fornite le informazioni di chiamata in ingresso per i sistemi di sala H.323/SIP.
2. Passa all'opzione Chiamata in uscita per inserire un indirizzo IP o un numero E.164 specifico.
3. Clicca su Chiama per chiamare in uscita il sistema di sala specificato.

E-mail

1. Clicca sulla scheda E-mail.
2. Seleziona un provider di e-mail:
   
   • Indirizzo e-mail predefinito: per invitare altri utenti utilizzando l'applicazione per e-mail di default del tuo computer.
   • Gmail o Yahoo Mail: invita gli altri utilizzando il sito web di Gmail o Yahoo. Ti verrà richiesto di accedere al tuo account.
     Si aprirà il tuo servizio e-mail, sia attraverso l'applicazione di posta del desktop che attraverso il tuo browser web predefinito.
3. Aggiungi i destinatari dell'e-mail e inviala.

Nota:

• Verrà scritta automaticamente una nuova e-mail con le informazioni sulla riunione nel corpo dell'e-mail.
• Queste opzioni di posta elettronica sono influenzate dall'opzione Mostra solo l'e-mail predefinita quando spedisci gli inviti via e-mail nella pagina delle Impostazioni . Abilitando questa impostazione, le opzioni di Gmail e Yahoo verranno rimosse.

Chiamata in uscita o SMS

Chiamata in uscita

1. Clicca sulla scheda Chiamata in uscita o SMS.
2. Nel menu a tendina Invita tramite, seleziona l'opzione Chiama.
3. Inserisci il nome dell'invitato.
   Questo verrà utilizzato come nome mostrato in riunione.
4. Inserisci il suo numero telefonico.
5. Esamina e abilita le seguenti opzioni:
   • Richiedi messaggio di saluto prima della connessione
   • Richiedi di premere 1 prima della connessione
6. Clicca su Chiama per far in modo che Zoom chiami il numero indicato.
   Quando l'invitato risponderà al telefono, sarà collegato alla riunione come partecipante solo audio.

SMS

1. Clicca sulla scheda Chiamata in uscita o SMS.
2. Nel menu a tendina Invita tramite, seleziona l'opzione SMS.
3. Inserisci il nome dell'invitato.
   Questo verrà utilizzato come nome mostrato in riunione.
4. Inserisci il suo numero telefonico.
5. Clicca su Invia per far inviare il messaggio a Zoom.

Zoom Phone

1. Clicca sulla scheda Zoom Phone.
2. Inserisci il numero o il nome di un contatto.
3. Clicca sull'icona di chiamata .
   Quando l'invitato risponderà al telefono, sarà collegato alla riunione come partecipante solo audio.

Copia il link o il testo dell'invito Zoom

Nell'angolo inferiore sinistro della finestra, clicca su Copia link invito per ottenere il link Zoom per la riunione corrente o su Copia invito se vuoi inviare le informazioni della riunione immediata altrove.

• Copia il link di invito: copia il link di partecipazione alla riunione Zoom per condividerlo con gli altri. Copiando il link Zoom di una riunione puoi renderlo accessibile agli altri.
• Copia l'invito: copia il testo completo dell'invito.
• Incolla l'URL o l'invito usando Ctrl + V su Windows o Cmd + V su Mac. Puoi anche cliccare con il tasto destro del mouse e cliccare su Incolla.
  Questo link o invito Zoom per la riunione possono essere incollati in un'e-mail, in un'altra chat o in un altro servizio di messaggistica.

1. Accedi all'app per dispositivi mobili di Zoom.
2. Avvia o partecipa a una riunione.
3. Nella barra degli strumenti dei comandi della riunione, tocca Partecipanti .
4. Tocca l'icona Aggiungi partecipante .
5. Tocca una delle seguenti opzioni di invito:
   • Invia e-mail: si aprirà il tuo servizio di e-mail. Aggiungi i destinatari e invia.
   • Invia messaggio: invia un messaggio di testo con il link di invito.
   • Invita i contatti: seleziona i contatti di Zoom, quindi tocca Invita.
   • Invita le Zoom Room: seleziona una Zoom Room, quindi tocca Invita.
   • Invita le aree comuni: seleziona le aree comuni, quindi tocca Invita.
   • Copia il link di invito: copia il link di invito in modo da poterlo incollare per consentire agli altri di partecipare.
   • Chiamata in uscita: inserisci il nome e il numero telefonico di chi vuoi invitare, quindi tocca Chiama per chiamare il numero fornito.
   • Invita tramite Zoom Phone: inserisci il nome o il numero telefonico di un contatto Zoom, quindi tocca l'icona di chiamata .
   • Invita il sistema di sala H.323/SIP: seleziona il tipo di sistema di sala, inserisci l'indirizzo IP o il numero E.164, quindi tocca Chiama.