Inviter d’autres personnes à participer à une réunion

Copier l’invitation à une réunion

Onglet Accueil

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
2. Programmez une réunion.
3. En haut de l’application, cliquez sur l’onglet Accueil .
   Les réunions que vous avez programmées ou auxquelles vous avez été invité(e) seront répertoriées par ordre chronologique pour aujourd’hui.
4. Sur la fiche de réunion, cliquez sur l’icône représentant des points de suspension dans l’angle inférieur droit, puis sur Copier l’invitation.
5. L’invitation à la réunion sera copiée et vous pourrez coller cette information dans un e-mail ou partout où vous voulez l’envoyer.

Onglet Réunions ou Calendrier

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
2. En haut de l’application, cliquez sur l’onglet Réunions ou sur l’onglet Calendrier .
   Remarque: si vous avez configuré l’intégration du calendrier et des contacts pour connecter votre calendrier, l’onglet Calendrier s’affichera. Si vous n’avez pas connecté votre calendrier, l’onglet Réunions s’affichera.
3. Cliquez sur la réunion Zoom à laquelle vous souhaitez inviter d’autres personnes.
   Une fenêtre contextuelle apparaît, affichant les détails de la réunion.
4. Cliquez sur l’icône en forme de points de suspension en haut de la page, puis sur Copier l’invitation.

Copier le lien Zoom de la réunion programmée

Onglet Accueil

Pour partager le lien Zoom pour une réunion à venir :

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
2. Programmez une réunion.
3. En haut de l’application, cliquez sur l’onglet Accueil .
4. Cliquez sur la fiche de réunion.
   Une fenêtre contextuelle apparaît, affichant les détails de la réunion.
5. Dans la fenêtre, sous Rejoindre une réunion Zoom, copiez le lien Zoom de la réunion.
   Vous pouvez coller ce lien dans un e-mail ou le partager avec d’autres personnes partout où vous souhaitez l’envoyer.

Onglet Réunions ou Calendrier

Pour partager le lien Zoom pour une réunion à venir :

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
2. En haut de l’application, cliquez sur l’onglet Réunions ou sur l’onglet Calendrier .
   Remarque: si vous avez configuré l’intégration du calendrier et des contacts pour connecter votre calendrier, vous aurez l’onglet Calendrier. Si vous n’avez pas connecté votre calendrier, l’onglet Réunions s’affichera.
3. Cliquez sur la réunion Zoom à laquelle vous souhaitez inviter d’autres personnes.
   Une fenêtre contextuelle apparaît, affichant les détails de la réunion.
4. Dans la fenêtre, sous Rejoindre une réunion Zoom, copiez le lien Zoom de la réunion.
   Vous pouvez coller ce lien dans un e-mail ou le partager avec d’autres personnes partout où vous souhaitez l’envoyer.

Ajouter des réunions à votre calendrier

Onglet Accueil

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
2. Programmez une réunion.
3. En haut de l’application, cliquez sur l’onglet Accueil .
4. Sur la réunion que vous souhaitez gérer, cliquez sur les points de suspension , puis sur Modifier.
   La fenêtre Modifier la réunion s’affiche.
5. Dans la section Calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez ajouter.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Onglet Réunions ou Calendrier

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
2. Programmez une réunion.
3. En haut de l’application, cliquez sur l’onglet Réunions ou sur l’onglet Calendrier .
   Remarque: si vous avez configuré l’intégration du calendrier et des contacts pour connecter votre calendrier, vous aurez l’onglet Calendrier. Si vous n’avez pas connecté votre calendrier, l’onglet Réunions s’affichera.
4. Double-cliquez sur la réunion que vous souhaitez gérer.
   La fenêtre Modifier la réunion s’affiche.
5. Dans la section Calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez ajouter.
6. Cliquez sur Enregistrer.

1. Ouvrez l’application mobile Zoom et connectez-vous.
2. Dans l’onglet Réunions, appuyez sur le nom de la réunion à laquelle vous souhaitez inviter d’autres personnes.
3. En bas des détails de la réunion, appuyez sur Ajouter des participants.
4. Choisissez parmi les options suivantes :
   • Envoyer un message : envoyez un message texte contenant le lien d’invitation.
   • Envoyer un e-mail : votre service de messagerie s’ouvre. Ajoutez des destinataires, puis envoyez l’e-mail.
   • Copier dans le presse-papiers : copiez le lien d’invitation afin de pouvoir le coller et de permettre à d’autres personnes de participer.

Copier l’invitation à une réunion

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Réunions.
3. Cliquez sur le sujet de la réunion.
4. En bas de la page, cliquez sur Copier l’invitation.
   Une fenêtre s’ouvre avec le texte de l’invitation à la réunion.
5. Dans la fenêtre, cliquez sur Copier l’invitation à la réunion.
   Vous pouvez copier l’invitation et l’envoyer par e-mail ou via une autre méthode.

Copier le lien Zoom de la réunion programmée

Pour partager le lien Zoom pour une réunion à venir :

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Réunions.
3. Cliquez sur le sujet de la réunion.
4. À droite du lien d’invitation, copiez manuellement le lien Zoom de la réunion ou cliquez sur l’icône Copier .
   Vous pouvez coller ce lien dans un e-mail ou le partager avec d’autres personnes partout où vous souhaitez l’envoyer.

Ajouter des réunions à votre calendrier

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Réunions.
3. Cliquez sur le sujet de la réunion.
4. Dans la section Ajouter à , sélectionnez l’une des options permettant d’ajouter la réunion à votre calendrier :
   • Si vous cliquez sur Google Agenda ou Calendrier Yahoo, ceci créera automatiquement un événement de calendrier dans le service de messagerie spécifique que vous aurez choisi.
   • Si vous cliquez sur Calendrier Outlook, cela générera un fichier ICS que vous pourrez importer dans votre calendrier Outlook.

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
2. Démarrez ou participez à une réunion.
3. Dans la barre d’outils des contrôles de la réunion, cliquez sur Participants .
4. En bas du volet des participants, cliquez sur Inviter.
   Une fenêtre contextuelle s’affiche.
5. Dans la fenêtre, choisissez parmi les options d’invitation suivantes :
   • Onglet Contacts
   • Onglet Zoom Rooms
   • Onglet Espace commun
   • Onglet Système de salle
   • Onglet E-mail
   • Onglet Appel externe ou SMS
   • Onglet Zoom Phone
   • Copier le lien de l’invitation ou Copier l’invitation

Contacts

1. Cliquez sur l'onglet Contacts.
2. Sélectionnez le nom d’un contact dans la liste ou recherchez un contact.
3. Cliquez sur la personne que vous souhaitez inviter.
   Remarque : vous pouvez sélectionner plusieurs contacts.
   Une fois les contacts sélectionnés, leurs noms sont mis en surbrillance bleue et ils apparaissent dans la liste en haut de la fenêtre.
4. Dans l’angle inférieur droit, cliquez sur Inviter.
   Les participants et participantes sélectionné(e)s seront immédiatement invité(e)s à la réunion en cours, qui s’affichera sur l’écran de leur ordinateur ou de leur téléphone portable.

Apprenez à refuser une invitation à une réunion en envoyant un message.

Zoom Rooms

1. Cliquez sur l’onglet Zoom Rooms.
2. Sélectionnez la salle Zoom dans la liste ou recherchez une salle Zoom spécifique.
3. Cliquez sur la salle Zoom que vous souhaitez inviter.
   Remarque : vous pouvez sélectionner plusieurs salles.
   Une fois les salles Zoom sélectionnées, leurs noms sont mis en surbrillance bleue et elles apparaissent dans la liste en haut de la fenêtre.
4. Dans l’angle inférieur droit, cliquez sur Inviter.
   Les salles Zoom sélectionnées seront immédiatement invitées à la réunion en cours, qui s’affichera sur leur écran et leur contrôleur.

Espaces communs

1. Cliquez sur l’onglet Espaces communs.
2. Sélectionnez le téléphone de l’espace commun dans la liste ou recherchez un téléphone spécifique.
3. Cliquez sur le téléphone que vous souhaitez inviter. Vous pouvez sélectionner plusieurs téléphones.
   Une fois le ou les téléphones sélectionnés, leurs noms sont mis en surbrillance bleue et ils apparaissent dans la liste en haut de la fenêtre.
4. Dans l’angle inférieur droit, cliquez sur Inviter.
5. Les téléphones de bureau sélectionnés seront immédiatement invités à la réunion en cours, qui s’affichera comme un appel entrant.

Système de salle

Remarque : l’invitation via un système de salle nécessite le module d’extension Connecteur de salle sur le cloud.

1. Cliquez sur l’onglet Système de salle.
   Par défaut, les informations de numérotation pour les systèmes de salle H.323/SIP sont fournies.
2. Passez à l’option Appel externe pour saisir une adresse IP spécifique ou un numéro E.164.
3. Cliquez sur Appeler pour appeler le système de salle spécifié.

E-mail

1. Cliquez sur l’onglet E-mail.
2. Sélectionnez un fournisseur de messagerie :
   
   • Messagerie par défaut : invitez d’autres personnes à l’aide de l'application de messagerie définie par défaut pour votre ordinateur.
   • Gmail ou Yahoo Mail : invitez d’autres personnes à l’aide du site Web Gmail ou Yahoo. Vous serez invité(e) à vous connecter à votre compte.
     Votre service de messagerie s’ouvrira, soit par l’intermédiaire de votre application de bureau, soit par l’intermédiaire de votre navigateur web par défaut.
3. Ajoutez des destinataires à l’e-mail, puis envoyez-le.

Remarques :

• Un nouvel e-mail sera automatiquement composé avec les informations relatives à la réunion dans le corps de l’e-mail.
• Ces options de messagerie dépendent de l’option Afficher uniquement la messagerie par défaut lors de l’envoi des invitations par e-mail sur la page Paramètres. En activant ce paramètre, vous supprimez les options Gmail et Yahoo.

Appeler ou envoyer un SMS

Appel externe

1. Cliquez sur l’onglet Appel externe ou SMS.
2. Dans le menu déroulant Inviter via, sélectionnez l’option Appel.
3. Saisissez le nom de la personne invitée.
   Ce nom sera utilisé comme nom d’affichage dans la réunion.
4. Indiquez son numéro de téléphone.
5. Examinez et activez les options suivantes :
   • Demander le message d’accueil avant d’être connecté(e)
   • Demander d’appuyer sur la touche 1 avant d’être connecté(e)
6. Cliquez sur Appeler pour que Zoom appelle le numéro fourni.
   Lorsque l’invité(e) répond au téléphone, il ou elle est connecté(e) à la réunion en tant que participant(e) audio uniquement.

SMS

1. Cliquez sur l’onglet Appel externe ou SMS.
2. Dans le menu déroulant Inviter via, sélectionnez l’option SMS.
3. Saisissez le nom de la personne invitée.
   Ce nom sera utilisé comme nom d’affichage dans la réunion.
4. Indiquez son numéro de téléphone.
5. Cliquez sur Envoyer pour que Zoom envoie le message.

Zoom Phone

1. Cliquez sur l’onglet Zoom Phone.
2. Entrez un numéro ou le nom d’un contact.
3. Cliquez sur l’icône d’appel .
   Lorsque l’invité(e) répond au téléphone, il ou elle est connecté(e) à la réunion en tant que participant(e) audio uniquement.

Copier le lien d’invitation de Zoom ou le texte de l’invitation

Dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre, cliquez sur Copier le lien d’invitation pour obtenir le lien Zoom de la réunion en cours ou sur Copier l’invitation si vous souhaitez envoyer vos informations de réunion instantanée ailleurs.

• Copier le lien d’invitation: copiez le lien de participation à la réunion Zoom pour le partager avec d’autres personnes. Vous pouvez rendre le lien Zoom d’une réunion accessible à d’autres personnes en le copiant.
• Copier l’invitation: copiez le texte complet de l’invitation.
• Collez l’URL ou le texte d’invitation en utilisant Ctrl + V sous Windows, ou Cmd + V sous Mac. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur Coller.
  Ce lien Zoom pour la réunion ou l’invitation peut être collé dans un e-mail, un autre fil de discussion ou un autre service de messagerie.

1. Ouvrez l’application mobile Zoom et connectez-vous.
2. Démarrez ou rejoignez une réunion.
3. Dans la barre d’outils des contrôles de la réunion, appuyez sur Participants .
4. Appuyez sur l’icône d’ajout de participant .
5. Appuyez sur l’une des options d’invitation suivantes :
   • Envoyer un e-mail : votre service de messagerie s’ouvre. Ajoutez des destinataires, puis envoyez l’e-mail.
   • Envoyer un message : envoyez un message texte contenant le lien d’invitation.
   • Inviter des contacts : sélectionnez des personnes parmi les contacts Zoom, puis appuyez sur Inviter.
   • Inviter des salles Zoom : sélectionnez une salle Zoom, puis appuyez sur Inviter.
   • Inviter des espaces communs : sélectionnez des espaces communs, puis appuyez sur Inviter.
   • Copier le lien d’invitation : copiez le lien d’invitation afin de pouvoir le coller pour que d’autres personnes puissent participer.
   • Appeler : saisissez le nom et le numéro de téléphone de l’invité(e), puis appuyez sur Appeler pour appeler le numéro indiqué.
   • Inviter par Zoom Phone : saisissez le nom ou le numéro de téléphone d’un contact Zoom, puis appuyez sur l’icône d’appel .
   • Inviter un système de salle H.323/SIP : sélectionnez votre type de système de salle, entrez l’adresse IP ou le numéro E.164, puis appuyez sur Appeler.