Einladen anderer Personen zur Teilnahme an einem Meeting

Ganz gleich, ob Sie Zoom-Kontakte zu einer laufenden Sitzung oder andere Personen zu einem geplanten Meeting einladen möchten – dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Meetings mehr Teilnehmern zugänglich machen können.

Weitere Einladungsmethoden sind etwa die Freigabe des Zoom-Links zum Meeting, das Einladen per Telefon (erfordert das Audiokonferenz-Abo) oder das Einladen eines Raumsystems (erfordert das Add-on für den cloudbasierten Raum-Connector).

Voraussetzungen für die Einladung zu einem Meeting

Inhaltsverzeichnis

So laden Sie andere zu einem geplanten Meeting ein

Sie können Personen einladen, indem Sie die Meeting-Einladung kopieren oder ihnen den Zoom-Link zum Meeting bereitstellen. Sie können auch ein Meeting planen und andere einladen, bevor Sie das Meeting beginnen.

Windows | macOS | Linux

Meeting-Einladung kopieren

Registerkarte „Home“

  1. Melden Sie sich bei der Zoom-Desktopanwendung an.
  2. Planen Sie ein Meeting.
  3. Klicken Sie oben in der App auf die Registerkarte Home .
    Meetings, die Sie geplant haben oder zu denen Sie eingeladen wurden, werden in chronologischer Reihenfolge ab heute aufgelistet.
  4. Klicken Sie unten rechts auf der Meeting-Karte auf die drei Punkte und dann auf Einladung kopieren.
  5. Die Meeting-Einladung wird kopiert und Sie können die Informationen in eine E-Mail oder anderswo einfügen, je nachdem, wie Sie die Einladung versenden möchten.

Registerkarte Meetings oder Kalender

  1. Melden Sie sich bei der Zoom-Desktopanwendung an.
  2. Klicken Sie oben in der App auf die Registerkarte Meetings oder Kalender .
    Hinweis: Die Registerkarte Kalender wird nur angezeigt, wenn Sie die Kalender- und Kontakt-Integration eingerichtet und Ihren Kalender verknüpft haben. Wenn Sie Ihren Kalender nicht verknüpft haben, sehen Sie nur die Registerkarte Meetings.
  3. Klicken Sie auf das Zoom-Meeting, zu dem Sie andere einladen möchten.
    Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit den Meetingdetails.
  4. Klicken Sie oben auf die drei Punkte und dann auf Einladung kopieren.

Zoom-Link zum geplanten Meeting kopieren

Registerkarte „Home“

So teilen Sie Ihren Zoom-Link zu einem zukünftigen Meeting:

  1. Melden Sie sich bei der Zoom-Desktopanwendung an.
  2. Planen Sie ein Meeting.
  3. Klicken Sie oben in der App auf die Registerkarte Home .
  4. Klicken Sie auf die Meeting-Karte.
    Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit den Meetingdetails.
  5. Kopieren Sie in dem Fenster unter An Zoom-Meeting teilnehmen den Zoom-Link zum Meeting.
    Sie können den Link in eine E-Mail einfügen oder anderweitig versenden.

Registerkarte Meetings oder Kalender

So teilen Sie Ihren Zoom-Link zu einem zukünftigen Meeting:

  1. Melden Sie sich bei der Zoom-Desktopanwendung an.
  2. Klicken Sie oben in der App auf die Registerkarte Meetings oder Kalender .
    Hinweis: Die Registerkarte Kalender wird nur angezeigt, wenn Sie die Kalender- und Kontakt-Integration eingerichtet und Ihren Kalender verknüpft haben. Wenn Sie Ihren Kalender nicht verknüpft haben, sehen Sie nur die Registerkarte Meetings.
  3. Klicken Sie auf das Zoom-Meeting, zu dem Sie andere einladen möchten.
    Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit den Meetingdetails.
  4. Kopieren Sie in dem Fenster unter An Zoom-Meeting teilnehmen den Zoom-Link zum Meeting.
    Sie können den Link in eine E-Mail einfügen oder anderweitig versenden.

Meetings zu Ihrem Kalender hinzufügen

Registerkarte „Home“

  1. Melden Sie sich bei der Zoom-Desktopanwendung an.
  2. Planen Sie ein Meeting.
  3. Klicken Sie oben in der App auf die Registerkarte Home .
  4. Klicken Sie bei dem Meeting, das Sie verwalten möchten, auf die drei Punkte und dann auf Bearbeiten.
    Das Fenster Meeting bearbeiten wird geöffnet.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Kalender den Kalender aus, zu dem Sie das Meeting hinzufügen möchten.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Registerkarte Meetings oder Kalender

  1. Melden Sie sich bei der Zoom-Desktopanwendung an.
  2. Planen Sie ein Meeting.
  3. Klicken Sie oben in der App auf die Registerkarte Meetings oder Kalender .
    Hinweis: Die Registerkarte Kalender wird nur angezeigt, wenn Sie die Kalender- und Kontakt-Integration eingerichtet und Ihren Kalender verknüpft haben. Wenn Sie Ihren Kalender nicht verknüpft haben, sehen Sie nur die Registerkarte Meetings.
  4. Doppelklicken Sie auf das Meeting, das Sie verwalten möchten.
    Das Fenster Meeting bearbeiten wird geöffnet.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Kalender den Kalender aus, zu dem Sie das Meeting hinzufügen möchten.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
Android | iOS
  1. Melden Sie sich in der mobilen Zoom App an.
  2. Tippen Sie auf der Registerkarte Meetings auf den Namen des Meetings, zu dem Sie andere einladen möchten.
  3. Tippen Sie unten in den Meetingdetails auf Teilnehmer hinzufügen.
  4. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
    • Nachricht senden: Sie können eine Textnachricht mit dem Einladungslink versenden.
    • E-Mail senden: Ihr E-Mail-Dienst wird geöffnet. Geben Sie den oder die Empfänger ein und versenden Sie die E-Mail.
    • In die Zwischenablage kopieren: Der Einladungslink wird kopiert, sodass Sie ihn an anderer Stelle einfügen und Teilnehmer einladen können.
Web

Meeting-Einladung kopieren

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
  3. Klicken Sie auf das Thema des Meetings.
  4. Klicken Sie unten auf der Seite auf Einladung kopieren.
    Ein Fenster mit dem Einladungstext zum Meeting wird geöffnet.
  5. Klicken Sie in dem Fenster auf Meeting-Einladung kopieren.
    Sie können die Einladung kopieren und per E-Mail oder anderweitig versenden.

Zoom-Link zum geplanten Meeting kopieren

So teilen Sie Ihren Zoom-Link zu einem zukünftigen Meeting:

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
  3. Klicken Sie auf das Thema des Meetings.
  4. Kopieren Sie rechts neben dem Einladungslink den Zoom-Link zum Meeting manuell oder klicken Sie auf das Kopieren-Symbol .
    Sie können den Link in eine E-Mail einfügen oder anderweitig versenden.

Meetings zu Ihrem Kalender hinzufügen

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Meetings.
  3. Klicken Sie auf das Thema des Meetings.
  4. Wählen Sie unter Hinzufügen zu eine der Optionen aus, um das Meeting zu Ihrem Kalender hinzuzufügen:
    • Wenn Sie auf Google Kalender oder Yahoo Kalender klicken, wird im jeweils ausgewählten E-Mail-Dienst automatisch ein Kalenderereignis erstellt.
    • Wenn Sie auf Outlook Kalender klicken, wird eine .ics-Datei generiert, die Sie in Ihren Outlook-Kalender importieren können.

So laden Sie andere während eines Meetings ein

Je nachdem, welche Zoom-Produkte und Add-ons Sie verwenden, haben Sie diverse Möglichkeiten, Zoom-Kontakte, Zoom Rooms, Raumsysteme und Einwahlteilnehmer zum aktuellen Meeting einzuladen.

Windows | macOS | Linux
  1. Melden Sie sich bei der Zoom-Desktopanwendung an.
  2. Starten Sie ein Meeting oder treten Sie einem Meeting bei.
  3. Klicken Sie in der Symbolleiste mit den Meeting-Bedienelementen auf Teilnehmer .
  4. Klicken Sie unten im Bereich Teilnehmer auf Einladen.
    Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt.
  5. Wählen Sie in dem Fenster eine der folgenden Einladungsoptionen:

Kontakte

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Kontakte.
  2. Wählen Sie den Namen eines Kontakts aus der Liste oder suchen Sie nach einem Kontakt.
  3. Klicken Sie auf die Person, die Sie einladen möchten.
    Hinweis: Sie können mehrere Kontakte auswählen.
    Die Namen der ausgewählten Kontakte werden blau hervorgehoben und in der Liste oben im Fenster angezeigt.
  4. Klicken Sie unten rechts auf Einladen.
    Die ausgewählten Teilnehmer werden sofort zum aktuellen Meeting eingeladen. Dieses erscheint auf ihrem Desktop- oder Handy-Bildschirm.

Erfahren Sie, wie Sie eine Einladung zu einem Meeting mit einer Nachricht ablehnen.

Zoom Rooms

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Zoom Rooms.
  2. Wählen Sie den Zoom Room aus der Liste oder suchen Sie nach einem bestimmten Zoom Room.
  3. Klicken Sie auf den Zoom Room, den Sie einladen möchten.
    Hinweis: Sie können mehrere Räume auswählen.
    Die Namen der ausgewählten Zoom Rooms werden blau hervorgehoben und in der Liste oben im Fenster angezeigt.
  4. Klicken Sie unten rechts auf Einladen.
    Die ausgewählten Zoom Rooms werden sofort zum aktuellen Meeting eingeladen. Dieses erscheint auf ihrem Bildschirm oder Controller.

Gemeinsame Bereiche

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Gemeinsame Bereiche.
  2. Wählen Sie das Telefon im gemeinsamen Bereich aus der Liste oder suchen Sie nach einem bestimmten Telefon.
  3. Klicken Sie auf das Telefon, das Sie einladen möchten. Sie können mehrere Kontakte auswählen.
    Die Namen der ausgewählten Telefone werden blau hervorgehoben und in der Liste oben im Fenster angezeigt.
  4. Klicken Sie unten rechts auf Einladen.
  5. Die ausgewählten Tischtelefone werden sofort zum aktuellen Meeting eingeladen. Dieses erscheint auf dem Telefon als eingehender Anruf.

Raumsystem

Hinweis: Das Einladen eines Raumsystems erfordert das Add-on für den cloudbasierten Raum-Connector.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Raumsystem.
    Standardmäßig werden die Einwahl-Informationen für H.323/SIP-Raumsysteme angegeben.
  2. Wechseln Sie zur Option Ausgehender Anruf, um eine bestimmte IP-Adresse oder E.164-Nummer einzugeben.
  3. Klicken Sie auf Anruf, um das angegebene Raumsystem anzurufen.

E-Mail-Adresse

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail.
  2. Wählen Sie einen E-Mail-Anbieter:
    • Standard-E-Mail: Laden Sie andere Personen über Ihre Standard-E-Mail-Anwendung für Ihren Computer ein.
    • Gmail oder Yahoo Mail: Laden Sie Personen über die Gmail- oder Yahoo-Website ein. Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Konto anzumelden.
      Ihr E-Mail-Dienst wird geöffnet, entweder über Ihre Desktop-Mailanwendung oder über Ihren Standard-Browser.
  3. Fügen Sie der E-Mail Empfänger hinzu, und senden Sie sie.

Hinweise:

Ausgehender Anruf oder SMS

Ausgehender Anruf

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgehender Anruf oder SMS .
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü Einladen über die Option Anruf.
  3. Geben Sie den Namen der eingeladenen Person ein.
    Dieser wird im Meeting als Anzeigename verwendet.
  4. Geben Sie die Telefonnummer der Person ein.
  5. Prüfen und aktivieren Sie die folgenden Optionen:
    • Vor Herstellung einer Verbindung Begrüßung erforderlich machen
    • Zum Herstellen einer Verbindung Drücken der 1 verlangen
  6. Klicken Sie auf Anruf, damit Zoom die angegebene Nummer anruft.
    Wenn der eingeladene Teilnehmer den Anruf annimmt, tritt er dem Meeting nur mit Audio bei.

SMS

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgehender Anruf oder SMS .
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menü Einladen über die Option SMS.
  3. Geben Sie den Namen der eingeladenen Person ein.
    Dieser wird im Meeting als Anzeigename verwendet.
  4. Geben Sie die Telefonnummer der Person ein.
  5. Klicken Sie auf Senden, damit Zoom die Nachricht sendet.

Zoom Phone

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Zoom Phone.
  2. Geben Sie eine Nummer oder den Namen eines Kontakts ein.
  3. Klicken Sie auf das Anrufsymbol .
    Wenn der eingeladene Teilnehmer den Anruf annimmt, tritt er dem Meeting nur mit Audio bei.

Zoom-Einladungslink oder Einladungstext kopieren

Klicken Sie unten links im Fenster auf Einladungslink kopieren, um den Zoom-Link zum aktuellen Meeting abzurufen, oder auf Einladung kopieren, wenn Sie die Informationen zu Ihrem Sofortmeeting anderweitig versenden möchten.

Android | iOS
  1. Melden Sie sich in der mobilen Zoom App an.
  2. Starten Sie ein Meeting oder treten Sie einem Meeting bei.
  3. Tippen Sie in der Symbolleiste mit den Meeting-Bedienelementen auf Teilnehmer .
  4. Tippen Sie auf das Symbol zum Hinzufügen von Teilnehmern .
  5. Tippen Sie auf eine der folgenden Einladungsoptionen:
    • E-Mail senden: Ihr E-Mail-Dienst wird geöffnet. Geben Sie den oder die Empfänger ein und versenden Sie die E-Mail.
    • Nachricht senden: Sie können eine Textnachricht mit dem Einladungslink versenden.
    • Kontakte einladen: Wählen Sie die gewünschten Zoom-Kontakte aus und tippen Sie dann auf Einladen.
    • Zoom Rooms einladen: Wählen Sie einen Zoom Room aus und tippen Sie dann auf Einladen.
    • Gemeinsame Bereiche einladen: Wählen Sie gemeinsame Bereiche aus und tippen Sie dann auf Einladen.
    • Einladungslink kopieren: Der Einladungslink wird kopiert, sodass Sie ihn an anderer Stelle einfügen und Teilnehmer einladen können.
    • Ausgehender Anruf: Geben Sie den Namen und die Telefonnummer der Person ein, die Sie einladen möchten, und Sie tippen dann auf Anruf.
    • Per Zoom Phone einladen: Geben Sie den Namen oder die Telefonnummer eines Zoom-Kontakts ein und tippen Sie dann auf das Anrufsymbol .
    • H.323/SIP-Raumsystem einladen: Wählen Sie den Typ Ihres Raumsystems, geben Sie die IP-Adresse oder die E.164-Nummer ein und tippen Sie dann auf Anruf.